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如果Excel內(nèi)置的數(shù)字格式無法滿足用戶在實(shí)際工作中的需求，還可以創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。
在“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“分類”為“自定義”，如圖68-7所示。
圖68-7 自定義數(shù)字格式
單擊“確定”即完成。
在“類型”下方的列表框中，已經(jīng)有許多的格式代碼，這些代碼就是Excel內(nèi)置的數(shù)字格式所對(duì)應(yīng)的格式代碼，或是由用戶成功創(chuàng)建的自定義數(shù)字格式的格式代碼。
如果用戶先在“分類”列表框中選定一個(gè)內(nèi)置的數(shù)字格式，然后再選定“自定義”項(xiàng)，就能夠在“類型”文本框中看到與之對(duì)應(yīng)的格式代碼。在原有格式代碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，能夠更快速地得到自己的自定義格式代碼。
68-3 自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則
許多Excel用戶可能不了解自定義數(shù)字格式能夠讓他們幾乎隨心所欲地顯示單元格數(shù)值，或者因?yàn)楹ε旅鎸?duì)長(zhǎng)長(zhǎng)的格式代碼而放棄這個(gè)有用的工具。而實(shí)際上，自定義數(shù)字格式代碼并沒有想像中那么復(fù)雜和困難，只要掌握了它的規(guī)則，就很容易讀懂和書寫格式代碼來創(chuàng)建自定義數(shù)字格式。
自定義格式代碼可以為4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。在代碼中，用分號(hào)來分隔不同的區(qū)段，每個(gè)區(qū)段的代碼作用于不同類型的數(shù)值。完整格式代碼的組成結(jié)構(gòu)為：
“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;文本格式
在沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)的條件值為0，因此，格式代碼的組成結(jié)構(gòu)也可視作：
正數(shù)格式;負(fù)數(shù)格式;零值格式;文本格式
用戶并不需要每次都嚴(yán)格按照4個(gè)區(qū)段來編寫格式代碼，只寫1個(gè)或2個(gè)區(qū)段也是可以的。表68-1中列出了沒有按4區(qū)段寫代碼時(shí)，代碼結(jié)構(gòu)的變化。
| 表68-1 | 自定義數(shù)據(jù)格式代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則 |
區(qū)段數(shù) | 代 碼 結(jié) 構(gòu) |
1 | 格式代碼作用于所有類型的數(shù)值 |
2 | 第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù) |
3 | 第1區(qū)段作用于正數(shù)，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)，第三區(qū)段作用于零 |
表68-1
自定義數(shù)據(jù)格式代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則區(qū)段數(shù)
代 碼 結(jié) 構(gòu)
1
格式代碼作用于所有類型的數(shù)值
2
第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)
3
第1區(qū)段作用于正數(shù)，第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)，第三區(qū)段作用于零
下面有一個(gè)自定義數(shù)字格式代碼的例子，它針對(duì)4種不同類型的數(shù)值定義了不同的格式：
#,##0.00_;[紅色] -#,##0.00;[綠色]G/通用格式;"“"@"”"
圖68-8是Excel中應(yīng)用了這種數(shù)字格式的單元格的顯示。
圖68-8 自定義數(shù)字格式的單元格的顯示
-
常用自定義數(shù)字格式的代碼與示例
代 碼
注釋與示例
G/通用格式
不設(shè)置任何格式，按原始輸入的數(shù)值顯示
#
數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)字，不顯示無意義的零值0
數(shù)字占位符，當(dāng)數(shù)字比代碼的數(shù)量少時(shí)，顯示無意義的0
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數(shù)字占位符，需要的時(shí)候在小數(shù)點(diǎn)兩側(cè)增加空格；也可以用于具有不同位數(shù)的分?jǐn)?shù) . 小數(shù)點(diǎn) % 百分?jǐn)?shù)
千位分隔符
- 顯示格式里的下一個(gè)字符
* 
重復(fù)下一個(gè)字符來填充列寬
_
留出與下一個(gè)字符等寬的空格利用這種格式可以很容易地將正負(fù)數(shù)對(duì)齊
“文本” 
顯示雙引號(hào)里面的文本 @
文本占位符，如果只使用單個(gè)@，作用是引用原始文本 如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本
[顏色]顏色代碼
要注意的是，在英文版用英文代碼，在中文版則必須用中文代碼
[顏色 n]
顯示Excel調(diào)色板上的顏色，n是0～56之間的一個(gè)數(shù)值 [條件值]
設(shè)置格式的條件
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