高頓網(wǎng)校友情提示,*7錦州會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)收帳款管理制度總結(jié)如下:
  目的:為了加快公司資金周轉(zhuǎn)率,規(guī)避吊帳、壞帳現(xiàn)象的發(fā)生
  適用范圍:銷(xiāo)售中心所有員工
  一、應(yīng)收帳款的管理
  1、商務(wù)部行政主辦每?jī)芍芨鶕?jù)合同或是協(xié)議統(tǒng)計(jì)一次帳期外的余額,與財(cái)務(wù)核對(duì)無(wú)誤后,且額度超過(guò)5000元(含5000元)的,則將超帳期的客戶(hù)告知相關(guān)銷(xiāo)售責(zé)任人進(jìn)行催款。
  2、應(yīng)收賬款超過(guò)合同或協(xié)議期限10日內(nèi)仍未回款,由商務(wù)行政主辦將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)給商務(wù)及銷(xiāo)售主管。
  3、 凡前次賒銷(xiāo)(額度超過(guò)5000元,含5000元)未在約定時(shí)間內(nèi)結(jié)算的客戶(hù),要求再次供貨時(shí),除銷(xiāo)售總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)放行外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo),直至賒銷(xiāo)貨款按約定回款為止。
  4、 商務(wù)部行政主辦應(yīng)于次月第二日前(遇節(jié)假日順延)提供一份上月應(yīng)收賬款明細(xì)表(其中包括銷(xiāo)售額、帳期內(nèi)余額、帳期外余額及回款額等),提交給行政副總監(jiān)、銷(xiāo)售副總監(jiān)及銷(xiāo)售總經(jīng)理。
  5、財(cái)務(wù)部每季度出示一次對(duì)帳函,由相關(guān)銷(xiāo)售責(zé)任人到客戶(hù)處進(jìn)行對(duì)帳處理,或以傳真的形式進(jìn)行傳遞對(duì)帳,但財(cái)務(wù)在對(duì)帳函上應(yīng)標(biāo)注傳真件有效。具體返回日期按財(cái)務(wù)歸定執(zhí)行,由財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行,到期未交還者,按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處罰。
  注:若有弄虛作假,未真正與客戶(hù)方核對(duì)者,公司將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,甚至辭退處理。
  6、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門(mén)處理。
  ⑴收款不報(bào)或積壓收款
  ⑵退貨不報(bào)或積壓退貨
 ?、遣话匆?guī)定轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)售圖利
  ⑷代銷(xiāo)其他廠家產(chǎn)品
 ?、山亓簦灿?,坐支貨款不及時(shí)上繳
  二、應(yīng)收賬款的交接
  1、  銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接
  并負(fù)責(zé)將經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的則不予辦理調(diào)換、離職,且緩發(fā)當(dāng)月工資,直至達(dá)到以上要求為止。
  2、離職或調(diào)崗銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職或調(diào)崗手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦, 理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
  3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員交接時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷(xiāo)售主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職或調(diào)崗人員同負(fù)全部責(zé)任。
  三、應(yīng)收帳款的考核
  超帳期回款的:
  1、對(duì)于超帳期的客戶(hù)實(shí)行一對(duì)一問(wèn)責(zé)制:即誰(shuí)負(fù)責(zé)的客戶(hù)由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行追欠工作,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有督促的職責(zé),必要時(shí)由其主管領(lǐng)導(dǎo)與其共同催欠;
  2、根據(jù)所簽訂的合同或協(xié)議的規(guī)定,超帳期大于18天的,公司將對(duì)其追究責(zé)任,其主管承擔(dān)連帶責(zé)任。即每超一天,則罰款所欠額度的0.8% ,上限5000元人民幣,罰款由財(cái)務(wù)部從所發(fā)工資中扣除;
  按照合同或是協(xié)議提前回款的:
  3、若客戶(hù)比合同或是協(xié)議規(guī)定的期限提前回款,公司對(duì)其提前回款的相關(guān)責(zé)任人,除給予正常的提成外,還另外對(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式為:比預(yù)期多回款的額度×天數(shù)×0.8% ,上限5000元人民幣,獎(jiǎng)勵(lì)由財(cái)務(wù)部從所發(fā)工資中同發(fā);
     
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