高頓網(wǎng)校友情提示,*7昆明會計實務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容超市結(jié)算流程——結(jié)算對帳總結(jié)如下:
  一、結(jié)算對賬的原則與分類
  1、原則:嚴(yán)格按照系統(tǒng)合同的賬期要求執(zhí)行,未到賬期的貨款一律不得對賬、無合同錄入的一律不得對賬。結(jié)算對賬同時扣除應(yīng)承擔(dān)的費用。
  2、結(jié)算對賬的分類:經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營結(jié)算對賬。
  二、經(jīng)銷結(jié)算對賬
  1、單據(jù)核對:供應(yīng)商把合同約定的帳期內(nèi)的送貨單據(jù)交電腦結(jié)算員,在合同有效的情況下,結(jié)算員在進(jìn)銷存系統(tǒng)中——查詢對應(yīng)的進(jìn)貨單號,核對數(shù)量、金額、品名是否一致,并注明。然后在進(jìn)銷結(jié)算系統(tǒng)中核銷上述進(jìn)貨單號。
  2、費用與退貨扣除:根據(jù)系統(tǒng)提示的應(yīng)扣費用項目及結(jié)算摘要單扣除相應(yīng)費用(月返、年返、運費返、各種通道),并且要扣除已發(fā)生的沖單(考慮到廠方退貨的問題,可以把期限放寬10-15天)。
  3、結(jié)算單打?。好抗P貨款結(jié)算核對、計算完畢后,必須確認(rèn)經(jīng)手人,打印電腦結(jié)算單,然后填寫“經(jīng)銷貨款支付單”。
  三、代銷結(jié)算對賬
  1、單據(jù)提供與核對:財務(wù)部向代銷供應(yīng)商提供到期可結(jié)算的銷售金額(按照賬期不同,可按月提供),供應(yīng)商根據(jù)銷售金額須抽取相等金額的送貨單;結(jié)算流程與經(jīng)銷相同,但結(jié)算員須控制該供應(yīng)商的賬期與銷售金額。
  2、可結(jié)算金額的計算:在財務(wù)應(yīng)付款余額=進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)算金額一致情況下,代銷可結(jié)算金額(銷售額)=進(jìn)銷存未結(jié)算金額-當(dāng)期庫存(正品+殘次)-合同約定賬期后的銷售。
  3、費用扣除:根據(jù)系統(tǒng)提示的應(yīng)扣費用項目及結(jié)算摘要單扣除相應(yīng)費用(月返、年返、運費返、各種通道費用)。
  4、結(jié)算單打印:每筆貨款結(jié)算核對、計算完畢后,必須確認(rèn)經(jīng)手人,打印電腦結(jié)算單,然后填寫“代銷貨款支付單”。
  5、原則:代銷廠商不允許打預(yù)付款。系統(tǒng)中可以查詢代銷供應(yīng)商的結(jié)算情況。
  四、聯(lián)營結(jié)算對賬
  1、公司聯(lián)營結(jié)算
  (1)聯(lián)營結(jié)算數(shù)據(jù)生成
  財務(wù)結(jié)算人員在每月26日所有門店數(shù)據(jù)上傳完畢后,在進(jìn)銷存系統(tǒng)中生成本月聯(lián)營商銷售數(shù)據(jù),作為對賬依據(jù)。
 ?。?)銷售數(shù)據(jù)核對
  聯(lián)營供應(yīng)商向財務(wù)部出具門店提供的銷售單(電腦員或出納簽字有效),結(jié)算員在聯(lián)營結(jié)算系統(tǒng)中核銷相應(yīng)門店、月份、金額一致的數(shù)據(jù),如金額差異,一般以門店數(shù)據(jù)為準(zhǔn),大金額差異及時與電腦部溝通,查明原因。
 ?。?)費用扣除
  分局聯(lián)營合同所約定的費用項目或根據(jù)門店轉(zhuǎn)入的相關(guān)費用清單(如電費、水費、耗材)進(jìn)行扣除。聯(lián)營結(jié)算無月返、年返、運費返,但存在月租的費用形式,在銷售額小于月租時,停止結(jié)算,并通知供應(yīng)商交納后再行結(jié)算。
 ?。?)結(jié)算單打印
  每筆聯(lián)營結(jié)算核對、計算完畢后,必須確認(rèn)經(jīng)手人,打印電腦結(jié)算單,然后填寫“聯(lián)營貨款支付單”。
  2、門店聯(lián)營結(jié)算
 ?。?)銷售賬期控制
  門店結(jié)賬的聯(lián)營供應(yīng)商結(jié)算賬期一般分為月結(jié)2-4次,定期為每月的8號、18號、28號作為結(jié)算日。
 ?。?)銷售數(shù)據(jù)提供
  聯(lián)營商在結(jié)算日由門店電腦員提供銷售金額作為結(jié)算依據(jù),到門店出納處結(jié)賬。
 ?。?)費用扣除
  門店出納根據(jù)電腦員出具的電腦銷售單,扣除合同內(nèi)費用后,并扣除相關(guān)其他費用(水電費、耗材),才與結(jié)賬。
  (4)結(jié)算臺賬登記
  門店出納員在聯(lián)營商結(jié)賬后,將當(dāng)期結(jié)算時間、結(jié)算金額、扣除的費用項目詳細(xì)登記到聯(lián)營結(jié)算臺賬,以備以后查詢。
 ?。?)結(jié)算銷賬
  每月30日后,門店出納將當(dāng)月該店結(jié)算臺賬匯總后,列清單(包括供應(yīng)商名稱、代碼、銷售金額、費用項目、實結(jié)金額)交公司財務(wù)結(jié)算員銷賬,財務(wù)結(jié)算員核對無誤后,在進(jìn)銷存系統(tǒng)中進(jìn)行銷賬。
     
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