高頓網(wǎng)校友情提示，*7沈陽(yáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容超市結(jié)算流程——合同監(jiān)督總結(jié)如下：
　　一、合同的種類
　　1、所有與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)供銷合同及協(xié)議，包括補(bǔ)充合同。
　　2、所有與供應(yīng)商簽訂的促銷協(xié)議，包括長(zhǎng)期、臨時(shí)促銷。
　　3、所有合同協(xié)議之外發(fā)生的需要供應(yīng)商承擔(dān)的費(fèi)用確認(rèn)書。
　　二、合同的錄入
　　1、基本原則
　　（1）合同、協(xié)議、費(fèi)用確認(rèn)書必須有手續(xù)齊全、雙方蓋章有效。
　　（2）有明確的經(jīng)營(yíng)方式（經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)）結(jié)算方式（月結(jié)、日結(jié)），結(jié)算帳期，返利形式（月返、季返、年返，固定返利、階梯返利），費(fèi)用收取時(shí)間與方式（轉(zhuǎn)帳、匯款）。
　?。?）所有合同必須堅(jiān)持延續(xù)性，系統(tǒng)無(wú)合同錄入的，不支持供應(yīng)商的貨款結(jié)算。對(duì)合同到期的必須進(jìn)行續(xù)簽、不能出現(xiàn)斷期。
　　2、合同錄入的程序
　　采購(gòu)部與供應(yīng)商簽約合同后，商品管理部和財(cái)務(wù)部為該供應(yīng)商開(kāi)戶，并將合文本附上“通道費(fèi)用收取單”分別交商品管理部和財(cái)務(wù)部審核差留底。商品管理部負(fù)責(zé)將合同明細(xì)條款及通道費(fèi)用在進(jìn)銷存系統(tǒng)中錄入，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通道費(fèi)用收取單的財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入。
　　三、合同管理
　　1、合同的保管
　?。?）所有合同必須按采購(gòu)部門類別分別進(jìn)行編號(hào)、保管。
　?。?）采購(gòu)合同即涉及商業(yè)秘密又作為會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)合同內(nèi)容做好保密工作。
　　2、合同內(nèi)容的結(jié)算摘要
　?。?）對(duì)電腦系統(tǒng)元法支持的合同條款結(jié)算的，必須進(jìn)行結(jié)算摘要，一式二份。
　?。?）需要結(jié)算摘要的合同內(nèi)容。
　　A、有季度、年終返利的，并且與月度返利扣率不同的，或箕紗階梯式返利的。
　　B、采用預(yù)付款進(jìn)貨的，而合同約定有通道或返利收入的，財(cái)務(wù)不能進(jìn)行帳扣的。
　　3、合同的核對(duì)
　　（1）原則：所有采購(gòu)合同必須與進(jìn)銷存系統(tǒng)中錄入一致、必須與財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入一致、必須與實(shí)際結(jié)算操作一致。
　?。?）財(cái)務(wù)部對(duì)所有供應(yīng)商的結(jié)算過(guò)程中必須要個(gè)按照系統(tǒng)錄入的內(nèi)容以及結(jié)算摘要單進(jìn)行操作與核對(duì)，同時(shí)在年終必須對(duì)所有個(gè)同進(jìn)行清理及全面結(jié)算情況的核對(duì)。
　　4、合同的變更
　?。?）同一供應(yīng)商合同內(nèi)容發(fā)生變更，必須簽訂補(bǔ)充合同，再進(jìn)行系統(tǒng)錄入。
　?。?）供應(yīng)商轉(zhuǎn)戶：有雙方供應(yīng)商出具轉(zhuǎn)戶證明、債權(quán)債務(wù)處理意見(jiàn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件等，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核及轉(zhuǎn)戶費(fèi)用收取等，商品管理部和財(cái)務(wù)部方可進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)戶。
 　　　　
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