高頓網(wǎng)校友情提示,*7淄博會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容物流公司貨場(chǎng)財(cái)務(wù)相關(guān)制度總結(jié)如下:
  賬后出現(xiàn)差款貨場(chǎng)的操作要求及管理辦法
  *9條    對(duì)賬后出現(xiàn)差款的貨場(chǎng),核對(duì)報(bào)表與存款單數(shù)據(jù),如有疑問,及時(shí)與票務(wù)室進(jìn)行核對(duì),確有差款,應(yīng)在接到通知后于半個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行存款或繳納現(xiàn)金;
  第二條    對(duì)賬時(shí)間按公司規(guī)定按時(shí)對(duì)賬,出現(xiàn)特殊情況須提前上報(bào)公司行政部,經(jīng)同意由公司行政部將該信息傳遞到財(cái)務(wù)部;
  第三條    對(duì)出現(xiàn)差款未及時(shí)按第二條執(zhí)行的貨場(chǎng)將處以50元的罰款,并上報(bào)公司監(jiān)察部處理。
  關(guān)于送貨費(fèi)、關(guān)系費(fèi)、接貨費(fèi)、叉車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定
  第四條    送貨費(fèi)、關(guān)系費(fèi)、接貨費(fèi)、叉車費(fèi)等費(fèi)用實(shí)施當(dāng)月報(bào)銷制度,凡未于當(dāng)月對(duì)賬時(shí)報(bào)銷該類費(fèi)用的,超時(shí)報(bào)銷時(shí)間的,票務(wù)部門將不再予以審核報(bào)銷
  貨場(chǎng)賬務(wù)管理制度
  第五條 每日17:00以前將貨場(chǎng)所有的營(yíng)業(yè)款及代收款現(xiàn)金存入公司指定的銀行賬號(hào),剩余的營(yíng)業(yè)款及代收款于次日上午10點(diǎn)以前必須全額存入公司指定銀行賬號(hào);
  第六條 財(cái)務(wù)手工賬必須每日做完,如有特殊原因則可以加總提付款金額及代收款金額于每日早上9點(diǎn)以前報(bào)于票務(wù)室專管員并做記錄;
  第七條    特殊情況說明及處理
  車輛時(shí)間晚、受天氣、銀行系統(tǒng)問題、停電等不可抗力影響造成無法存款或存款不及時(shí),必須*9時(shí)間告知財(cái)務(wù)部出納做情況記錄,以上同樣問題出現(xiàn)兩天,財(cái)務(wù)部出納及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,除以上特殊情況以外連續(xù)兩天未存款,出納*9時(shí)間上報(bào)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理,公司組織人員*9時(shí)間到達(dá)存款違規(guī)貨場(chǎng),監(jiān)察部對(duì)違規(guī)貨場(chǎng)將根據(jù)本管理辦法相關(guān)條款進(jìn)行升級(jí)從重處罰外,另行承擔(dān)公司人員的出差所有費(fèi)用及工資。
  第八條 貨場(chǎng)財(cái)務(wù)知情不報(bào)或遲報(bào),公司將追究貨場(chǎng)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員失職責(zé)任,并按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰,弄虛作假者一律按公司相關(guān)制度升級(jí)從重處罰。
  第九條 貨場(chǎng)財(cái)務(wù)向票務(wù)專管員通過電話及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行提付款金額及代收款金額賬目報(bào)賬,須與下午5點(diǎn)及第二天上午10點(diǎn)前存款的數(shù)額相等,各貨場(chǎng)的手工賬到票務(wù)室,票務(wù)專管員將根據(jù)之前的電話或網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬與手工、軟件及銀行存款進(jìn)行核對(duì)并做記錄;
  第十條出納于每日下午5點(diǎn)檢查各貨場(chǎng)當(dāng)日存款情況,如未在5點(diǎn)及次日10點(diǎn)以前存款的貨場(chǎng)直接由出納及時(shí)督促貨場(chǎng)存款并反映行政部由行政部按50元/次進(jìn)行處罰,該罰款形式按累加方式計(jì)算;
  第十一條          所有費(fèi)用支出、員工借支及意外傷害醫(yī)療費(fèi)用等情況都不得動(dòng)用營(yíng)業(yè)款及代收款,貨場(chǎng)需要支出必須征求總經(jīng)理同意并將借支單傳回公司總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)將該借款存入貨場(chǎng)指定的工資卡上。凡違反該規(guī)定公司將以挪用公款進(jìn)行處理(該條規(guī)定適用于公司所有崗位人員);
  第十二條          凡未經(jīng)公司同意將營(yíng)業(yè)款及代收款挪為他用,凡涉及金額構(gòu)成犯罪的,公司將直接通過司法程序追究其刑事及民事責(zé)任,未構(gòu)成犯罪的補(bǔ)清所有差款,根據(jù)公司規(guī)定及加盟合同內(nèi)容進(jìn)行處罰外,公司將立即解除勞務(wù)關(guān)系及終止加盟合同(該條規(guī)定適用于公司所有崗位人員);
  第十三條          各貨場(chǎng)不得將未收到的代收款做賬并讓客戶出具欠條,出現(xiàn)類似行為將視為變相挪用公款并處于300元/次的罰款;
  第十四條          各貨場(chǎng)的提付款及代收款欠票不得拖欠超過一個(gè)月的時(shí)間,如對(duì)9月份賬時(shí),7月份以前的欠票必須清理完(賒欠的所有款項(xiàng)必須全部收回,貨未取的按公司規(guī)定返回成都)出現(xiàn)任何一張欠票的出納不予結(jié)算分配額,直至該欠票款項(xiàng)收回。
  第十五條          貨場(chǎng)每月對(duì)賬時(shí)間要求:公司月扎賬時(shí)間為當(dāng)月26日,貨場(chǎng)對(duì)賬時(shí)間為28日——29日兩天,凡涉及對(duì)賬的部門的相關(guān)人員必須參與對(duì)賬(包括部門為:財(cái)務(wù)部(出納、主辦會(huì)計(jì))、票務(wù)部(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員及賬目核對(duì)人員)、客服部(理賠專員)及相關(guān)簽字權(quán)限人員,對(duì)賬期間凡涉及對(duì)賬相關(guān)部門人員正常上班時(shí)間進(jìn)行考勤,由于貨場(chǎng)原因在規(guī)定時(shí)間未完成對(duì)賬將對(duì)貨場(chǎng)負(fù)責(zé)人處于100元/次的罰款并完成公司月對(duì)賬
  貨場(chǎng)代收款提成方案
  第十六條          現(xiàn)代收款手續(xù)費(fèi)提成比例:每筆代收款
  100-499:1元
  500-999:2元
  1000-4999:3元
  5000以上:按0.003提成,*6限額50元
  第十七條          若代收款手續(xù)費(fèi)提成比例調(diào)整為:每筆代收款
  100-499:----1元
  500-999:----3元
  1000-2999:------4元
  3000-4999:-----5元
  5000以上:------ 按0.003提成,*6限額50元
  第十八條          則貨場(chǎng)代收款提成可設(shè)定為:每筆代收款
  100-499:----0.2元
  500-999:----0.5元
  1000-2999:------1元
  3000-4999:-----1.5元
  5000以上:------3元
  第十九條          各貨場(chǎng)領(lǐng)取代收款提成流程
  1.由各區(qū)域經(jīng)理每月提供領(lǐng)取代收款提成金額的員工名單及相應(yīng)金額.
  2.交回公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)審核.公司審核通過后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制表發(fā)放給各貨場(chǎng).
  3.各貨場(chǎng)須將簽字后的發(fā)放表傳回公司備案..
  第二十條          本代收款指上月27-下月26日的實(shí)收代收款.
  貨場(chǎng)要領(lǐng)取此提成,載止前一個(gè)月月初代收款欠款不得高于2萬元,否取消發(fā)放。
     
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