貨幣資金因其存放的地點以及用途的不同而有所不一樣,所以對于企業(yè)而言,做好貨幣資金的內(nèi)部控制是非常重要的。
  貨幣資金是企業(yè)流動性最強、控制風險*6的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關(guān),因此,必須加強對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營管理活動合法而有效。
 
  1.貨幣資金內(nèi)部控制目標。內(nèi)部控制目標是企業(yè)管理當局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制目標有四個:
 ?、儇泿刨Y金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫存現(xiàn)金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;
  ②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);
 ?、圬泿刨Y金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;
 ?、茇泿刨Y金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮*5的效益。
 
  2.貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境。
  所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱??刂骗h(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實施或?qū)嵤┑男Ч绊懼囟刂频挠行浴?br> 
  貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素:
  (1)管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯(lián)席會等制度加強對其的監(jiān)督。
  (2)員工的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個環(huán)節(jié)中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導致某項控制失效,比如,空白支票、印章應分別由不同的人保管,如果保管印章的會計警惕性不高,出門不關(guān)抽屜,將使保管空白支票的出納有機可乘。由此造成出納攜款潛逃的案件也屢見不鮮。
  (3)內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是企業(yè)自我評價的一種活動,內(nèi)部審計可協(xié)助管理當局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。
  影響貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境因素還很多,如組織練楓、管理授權(quán)租分配責任的方法等等。所以要加強企業(yè)內(nèi)部控制,就必須改善其控制環(huán)境。