其他貨幣資金是企業(yè)除庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。其他貨幣資金不同于銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金之處在于:它們一般都有專門(mén)的用途和特定的存放地點(diǎn)。如銀行匯票存款,只能用于銀行匯票的結(jié)算款項(xiàng),不能再作其他用途使用,而且這部分存款也不能存放在企業(yè)的基本存款賬戶之中,因此在會(huì)計(jì)上必須進(jìn)行單獨(dú)的核算與管理。其他貨幣資金的組成內(nèi)容包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、存出投資款、在途貨幣資金等。有境外往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的企業(yè),發(fā)生的國(guó)際信用證保證金存款,也屬于其他貨幣資金的范圍。
  外埠存款也稱臨時(shí)性采購(gòu)專戶存款,它是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶的款項(xiàng);銀行匯票存款是指企業(yè)為了取得銀行匯票,按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng);銀行本票存款是指企業(yè)為了取得銀行本票,按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng);信用卡存款是指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng);在途貨幣資金是指企業(yè)與所屬單位之間,或上下級(jí)之間發(fā)生的匯、解款項(xiàng)業(yè)務(wù)中,到月終時(shí)尚未到達(dá)的匯入款項(xiàng);信用證保證金存款指與境外供貨單位采用國(guó)際信用證結(jié)算的交易,企業(yè)為了開(kāi)據(jù)信用證而存入中國(guó)銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng);存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。
  與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款一樣,其他貨幣資金也必須按照國(guó)家的現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算辦法及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行管理,同時(shí),還要設(shè)置專門(mén)的賬戶單獨(dú)進(jìn)行核算。
  為了單獨(dú)反映其他貨幣資金的收入、付出和結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”賬戶進(jìn)行核算。該賬戶為資產(chǎn)類賬戶,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù);貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù);期末借方余額,反映其他貨幣資金的結(jié)存數(shù)。該賬戶應(yīng)按其他貨幣資金的具體組成內(nèi)容設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
  1. 外埠存款
  企業(yè)欲將采購(gòu)款項(xiàng)匯往采購(gòu)地銀行,需先填寫(xiě)“匯款委托書(shū)”并加蓋“采購(gòu)資金”字樣;匯入銀行對(duì)匯入的采購(gòu)款項(xiàng),以匯款單位名義開(kāi)立采購(gòu)賬戶。采購(gòu)專戶存款不計(jì)利息,除采購(gòu)員差旅費(fèi)可以支取少量現(xiàn)金外,一律辦理轉(zhuǎn)賬。采購(gòu)專戶只付不收,采購(gòu)結(jié)束后,專戶存款余額匯還匯出單位,結(jié)清采購(gòu)專戶。
  【例】A公司到外地采購(gòu)材料,開(kāi)出匯款委托書(shū),委托當(dāng)?shù)亻_(kāi)戶銀行將采購(gòu)款60 000元匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶,該企業(yè)的材料采用計(jì)劃成本法核算。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:其他貨幣資金——外埠存款         60 000
  貸:銀行存款         60 000
  【例】A公司收到采購(gòu)人員交來(lái)的報(bào)銷單據(jù),其中材料發(fā)票列明材料貨款50 000元,增值稅款8 500元,車票、住宿費(fèi)單據(jù)900元,材料尚未運(yùn)達(dá)企業(yè)。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:材料采購(gòu)    50 000
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)      8 500
  管理費(fèi)用  900
  貸:其他貨幣資金——外埠存款  59 400
  【例】大通公司接當(dāng)?shù)亻_(kāi)戶銀行通知,匯出的采購(gòu)專戶存款余額600元已經(jīng)匯回,存入公司的銀行存款賬戶。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款    600
  貸:其他貨幣資金——外埠存款    600
  2.銀行匯票存款
  匯款人使用銀行匯票必須先向開(kāi)戶銀行提交“匯票委托書(shū)”,并將票款送交銀行。銀行受理后,簽發(fā)“銀行匯票”并連同“解訖通知”一并交匯款人持往異地辦理結(jié)算。對(duì)超過(guò)付款期而不能在兌付地辦理結(jié)算的銀行匯票,匯款人可向簽發(fā)銀行申請(qǐng)退匯。收款人收到“銀行匯票”后,應(yīng)在匯票金額內(nèi)根據(jù)實(shí)際結(jié)算金額辦理結(jié)算,并將實(shí)際結(jié)算金額和多余金額填入“銀行匯票”,填寫(xiě)進(jìn)賬單送交銀行,銀行將實(shí)際結(jié)算金額轉(zhuǎn)入收款人的存款賬戶,多余金額退回匯款人。
  【例】A公司向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理銀行匯票,公司開(kāi)出匯票委托書(shū)并將款項(xiàng)9 500元交存銀行取得銀行匯票。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:其他貨幣資金——銀行匯票存款        9 500
  貸:銀行存款        9 500
  【例】A公司用銀行匯票辦理采購(gòu)貨款的結(jié)算,其中貨款8 000元,增值稅1 360元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:原材料        8 000
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)      1 360
  貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款     9 360
  【例】結(jié)算完畢,昌通公司收到開(kāi)戶銀行的收賬通知,匯票余款140元已經(jīng)匯還入賬。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款    140
  貸:其他貨幣資金——銀行匯票存款       140
  【例】若該匯票因超出付款期限未曾使用,向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)并退回款項(xiàng)。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款    9 500
  貸:其他貨幣資金—銀行匯票存款          9 500
  【例】某企業(yè)銷售產(chǎn)品收到銀行匯票(含增值稅9 360元)填寫(xiě)進(jìn)賬單交存銀行后,憑進(jìn)賬單回執(zhí)做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款    9 360
  貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入         8 000
  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)       1 360
  3.銀行本票存款
  企業(yè)使用銀行本票結(jié)算,也必須按規(guī)定先向銀行提交本票申請(qǐng)書(shū)并將款項(xiàng)交存銀行,方可取得銀行本票。銀行本票的賬務(wù)處理與銀行匯票基本一致,在此不另作舉例。
  4. 信用卡存款
  企業(yè)單位需要辦理信用卡結(jié)算的,應(yīng)先向銀行提出申請(qǐng),填寫(xiě)“信用卡申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)銀行審查符合條件后,企業(yè)交存信用卡備用金,銀行為申請(qǐng)人開(kāi)立信用卡存款專戶,發(fā)給信用卡。企業(yè)在持卡消費(fèi)時(shí),憑信用卡結(jié)算并根據(jù)信用卡余額的變化適時(shí)地向其賬戶續(xù)存資金,以保證其支付能力。持卡人如有急需,可允許在規(guī)定額度內(nèi)善意透支,透支后在規(guī)定期限內(nèi)續(xù)存歸還。在透支期限內(nèi),銀行對(duì)透支金額要計(jì)收利息,超過(guò)透支額度和期限的惡意透支行為,銀行除加倍處以罰息外,還要取消其使用資格。持卡人如不需要繼續(xù)使用信用卡時(shí),可向發(fā)卡銀行辦理銷戶,銀行應(yīng)把信用卡專戶存款余額轉(zhuǎn)入其基本存款賬戶。
  【例】A公司向銀行申請(qǐng)領(lǐng)取信用卡,填寫(xiě)申請(qǐng)表并交存?zhèn)溆媒?0 000元,公司取得信用卡時(shí),做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:其他貨幣資金——信用卡存款     20 000
  貸:銀行存款      20 000
  【例】大通公司收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)信用卡存款憑證及所附發(fā)票賬單,招待費(fèi)680元。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)        680
  貸:其他貨幣資金——信用卡存款        680
  【例】大通公司不再使用信用卡結(jié)算,辦理銷戶手續(xù),信用卡存款余額5 600元轉(zhuǎn)回基本存款賬戶。做會(huì)計(jì)分錄如下:
  借:銀行存款    5 600
  貸:其他銀行存款——信用卡存款        5 600
  5.在途貨幣資金
  在途貨幣資金的核算一般只在月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。企業(yè)收到所屬單位匯出款項(xiàng)的通知,但未收到開(kāi)戶銀行收賬通知的款項(xiàng)屬于在途貨幣資金。在月末結(jié)賬時(shí),企業(yè)應(yīng)借記“其他貨幣資金——在途貨幣資金”賬戶,貸記有關(guān)賬戶;待下月初收到匯入款項(xiàng)時(shí),再借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金—在途貨幣資金”賬戶。由于在途貨幣資金屬于銀行之間劃撥款項(xiàng)時(shí)間差所引起,在途時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng),月中發(fā)生的在途款項(xiàng),可以不進(jìn)行賬務(wù)處理,以簡(jiǎn)化核算手續(xù)。
  6. 信用證保證金存款
  目前,我國(guó)信用證結(jié)算方式主要應(yīng)用于有國(guó)外進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè),企業(yè)向外商開(kāi)出信用證時(shí),也必須向中國(guó)銀行提出申請(qǐng)并填寫(xiě)“信用證委托書(shū)”,還應(yīng)將信用證保證金交存銀行開(kāi)立專戶。企業(yè)向外商開(kāi)出信用證時(shí),借記“其他貨幣資金—信用證保證金存款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;收到境外供應(yīng)單位信用證結(jié)算憑證及所附發(fā)票賬單,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后借記“材料采購(gòu)”等賬戶,貸記“其他貨幣資金—信用證保證金存款”賬戶;接到銀行收賬通知,將未用完的信用證保證金存款余額轉(zhuǎn)回開(kāi)戶銀行時(shí),借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金——信用證保證金存款”賬戶。
  7. 存出投資款
  存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金,企業(yè)向證券公司劃出資金時(shí),應(yīng)按實(shí)際劃出的金額,借記“其他貨幣資金—存出投資款”,貸記“銀行存款”;購(gòu)買(mǎi)股票、債券等有價(jià)證券時(shí),按實(shí)際發(fā)生的金額,借記“交易性金融資產(chǎn)”,貸記“其他貨幣資金——存出投資款”。