應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)持有的還沒有到期、尚未兌現(xiàn)的票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)未來收取貨款的權(quán)利,這種權(quán)利和將來應(yīng)收取的貨款金額以書面文件形式約定下來,因此它受到法律的保護,具有法律上的約束力。
  1 應(yīng)收票據(jù)的舞弊表現(xiàn)
  1.1使用時違法違規(guī)
  主要表現(xiàn)為:(1)在非商品交易中使用商業(yè)匯票。(2)商品交易在沒有合法的商品購銷合同情況下故意使用商業(yè)匯票。(3)保管票據(jù)的人員可能將本企業(yè)所擁有的應(yīng)收票據(jù)私自用于其本人、親屬或其他企業(yè)的非法抵押,給本企業(yè)帶來潛在經(jīng)濟風(fēng)險。
  1.2設(shè)置賬戶時渾水摸魚
  主要表現(xiàn)為:(1)不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,故意使應(yīng)收票據(jù)的種類、簽收日期、票面金額、承兌人、利率含糊不清。(2)不設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,使得“應(yīng)收票據(jù)”核算缺乏詳細性,達到渾水摸魚的目的。
  1.3會計核算時混淆黑白
  主要表現(xiàn)為:(1)將不屬于應(yīng)收票據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù)處理。如將銀行匯票、銀行本票與銀行承兌匯票混淆核算。如將應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)列作應(yīng)收票據(jù);(2)虛構(gòu)應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),虛增收入,虛增利潤,粉飾經(jīng)營業(yè)績;(3)發(fā)生了應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù),卻不進行核算,虛減收入,虛減利潤,達到偷、漏稅金的目的;(4)銷售商品已取得貨款,卻列作應(yīng)收票據(jù),將貨款予以貪污或挪用。
  1.4到期收回時消極對待
  按現(xiàn)行制度規(guī)定,商業(yè)票據(jù)的承兌期限最長不得超過6個月,如果匯票到期,付款人無力支付票款,承兌人必須無條件支付票款。但在實際工作中,有的單位的經(jīng)辦人為了謀取私利,不積極組織催收,收取了對方好處費后故意到期不回收,長期掛賬;有的單位故意將已收回的“應(yīng)收票據(jù)”不按規(guī)定及時結(jié)轉(zhuǎn),長期掛賬,達到挪用收回款項的目的。
  1.5計提壞賬準(zhǔn)備時無中生有
  按照現(xiàn)行制度,企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)不得計提壞賬準(zhǔn)備,但有的單位為了虛增管理費用,將應(yīng)收票據(jù)的余額也作為計提壞賬準(zhǔn)備的基數(shù),從而達到虛減利潤,偷漏稅金的目的。
  2 應(yīng)收票據(jù)的具體審計案例
  2008年12月20日,某企業(yè)將一張票面金額200萬元、利率2.16%的帶息銀行承兌匯票貼現(xiàn)。該票據(jù)出票日期為2008年10月21日,規(guī)定期限為90天,開戶銀行按2.475%貼現(xiàn)率貼現(xiàn)。企業(yè)賬戶顯示實得貼現(xiàn)款1995852.72元。經(jīng)審計在記賬憑證附件中,無銀行出具的有關(guān)原始憑證。
  企業(yè)2008年12月20日所作分錄是:
  借:銀行存款1995852.72
  財務(wù)費用4147.28
  貸:應(yīng)收票據(jù)2000000
  通過對應(yīng)收票據(jù)測試,審計組在“審計工作底稿”中作了這樣的記錄:經(jīng)查,某企業(yè)2008年l2月份持有帶息應(yīng)收票據(jù)一張,系銀行承兌匯票。該票據(jù)出票日為2008年10月21日,票據(jù)期限90天。