做好出納工作除了在于認(rèn)真、細(xì)心外,更要講究方式方法,并熟練掌握相關(guān)要領(lǐng)。掌握了相關(guān)要領(lǐng),可讓你做起事來(lái)得心應(yīng)手,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)中心根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一些出納實(shí)務(wù)操作中的要領(lǐng),供出納實(shí)務(wù)新手參考:
  一、出納實(shí)務(wù)操作在收付現(xiàn)金時(shí)要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。
  報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
  出納實(shí)務(wù)操作中對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫(xiě)金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。
  營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。
  二、出納實(shí)務(wù)操作中要注意加強(qiáng)對(duì)發(fā)票、收據(jù)和支票的保管。
  1、發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。
  2、空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,出納實(shí)務(wù)操作中已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。
  3、如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),出納實(shí)務(wù)操作中要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開(kāi)單據(jù)作廢”字樣。
  4、出納實(shí)務(wù)操作中領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。
  5、出納實(shí)務(wù)操作中支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
  6、出納實(shí)務(wù)操作中支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫(xiě)明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。
  三、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,出納實(shí)務(wù)操作中要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,出納實(shí)務(wù)操作中只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
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