資產(chǎn)負(fù)債表中的"壞賬準(zhǔn)備"是對(duì)應(yīng)于"應(yīng)收賬款"的，"應(yīng)收賬款"減掉"壞賬準(zhǔn)備"是"應(yīng)收賬款凈額",這個(gè)凈額就是未來(lái)可以收回的賬款，它比"應(yīng)收賬款"的數(shù)字小一些。
　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)采用賒銷(xiāo)方式是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，貨物賣(mài)給信譽(yù)好的企業(yè)，到時(shí)能收回貨款，賣(mài)給信譽(yù)不好的企業(yè)可能就收不回貨款，如果購(gòu)貨方倒閉或不可抗力事件發(fā)生（如地震、洪水等自然災(zāi)害），就沒(méi)有辦法收回錢(qián)了。所以，如果把銷(xiāo)貨款的全部金額作為資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款金額就不可靠了，因?yàn)檫@里面很可能會(huì)有收不回的錢(qián)。為了如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際應(yīng)當(dāng)收回的貨款，核算中一般可以預(yù)先估計(jì)一部分可能收不回來(lái)的錢(qián)，作為"壞賬準(zhǔn)備",預(yù)先提取的壞賬算到當(dāng)年的管理費(fèi)用里面，這種方法稱(chēng)為"備抵法".我國(guó)規(guī)定，每年提取的壞賬比例為應(yīng)收賬款年末余額的3‰~5‰。如果應(yīng)收賬款年末余額正好等于1 000萬(wàn)元，壞賬準(zhǔn)備按4‰提取，那么當(dāng)年的壞賬準(zhǔn)備金額就是4萬(wàn)元（1 000萬(wàn)元×4‰=4萬(wàn)元）。
　　壞賬的核算方法一般有兩種：直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法。我國(guó)規(guī)定，企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
　?。?）直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。是指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)，確認(rèn)壞賬損失，計(jì)入期間費(fèi)用，同時(shí)注銷(xiāo)該筆應(yīng)收賬款。
　?。?）備抵法。是按期估計(jì)壞賬損失，形成壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或者部分被確認(rèn)為壞賬時(shí)，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
　　采用備抵法，一方面按照估計(jì)壞賬損失計(jì)入管理費(fèi)用，一方面設(shè)置"壞賬準(zhǔn)備"科目，待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額，使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款反映扣減估計(jì)壞賬后的凈值。
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