如前所述，銀行對(duì)于簽發(fā)人或收款人提交的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票必須進(jìn)行審查，對(duì)于付款單位存款數(shù)額不足以支付票款（空頭支票）或者支票填寫不合規(guī)定等情況，銀行將按規(guī)定予以退票。所謂退票就是指銀行認(rèn)為該支票的款項(xiàng)不能進(jìn)入收款人帳戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進(jìn)帳單一起退給簽發(fā)人或收款人。
　　如果銀行退票是由于簽發(fā)人簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)不規(guī)范，如缺乏印鑒、缺乏密碼、帳號(hào)錯(cuò)誤、密碼錯(cuò)誤、印鑒不符、帳號(hào)帳戶不符等，銀行按規(guī)定對(duì)簽發(fā)人給予處罰。付款人據(jù)此應(yīng)編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
　　借：營(yíng)業(yè)外支出
　　貸：銀行存款。
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