收款單位出納員受理銀行匯票時,應(yīng)審查下列內(nèi)容:
  ①收款人或背書人是否確為本單位;②銀行匯票是否在付款期內(nèi),日期、金額等填寫是否正確無誤;③印章是否清晰,壓數(shù)機壓印的金額是否清晰;④銀行匯票和解訖通知是否齊全、相符;⑤匯款人或背書人的證明或證件是否無誤,背書人證件上的姓名與其背書是否相符。
  審查無誤后,在匯款金額以內(nèi),根據(jù)實際需要的款項辦理結(jié)算,并將實際結(jié)算金額和多余金額準確、清晰填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)(實際結(jié)算金額和多余金額如果填錯,應(yīng)用紅線劃去全數(shù),在上方重填正確數(shù)字并加蓋本單位印章,但只限更改一次)。銀行匯票的多余金額由簽發(fā)銀行退交匯款人。全額解付的銀行匯票,應(yīng)在“多余金額”欄寫上“—○—”符號。
  填寫完結(jié)算金額和多余金額后,收款人或被背書人將銀行匯票和解訖通知同時提交兌付銀行,缺少任何一聯(lián)均無效,銀行將不予受理。
  在銀行開立帳戶的收款人或被背書人受理銀行匯票后,在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒連同解訖通知和二聯(lián)進帳單送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳。
  進帳單一式二聯(lián)。*9聯(lián)(回單或收帳通知)由收款單位開戶銀行蓋章后退收款單位作收款通知;第二聯(lián)(收入憑證)由收款單位開戶銀行作收入傳票。
  將“銀行匯票聯(lián)”、“解訖通知聯(lián)”和進帳單送其開戶銀行辦理收帳手續(xù)后,財務(wù)部門根據(jù)銀行退回的進帳單*9聯(lián)(收帳通知)所列實際結(jié)算金額和發(fā)票存根聯(lián)等原始憑證,編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:
  借:銀行存款
  貸:產(chǎn)品銷售收入等。
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