存貨資金定額管理是衡量企業(yè)各類存貨資金占用情況的尺度,也是管理存貨數(shù)量、減少資金占用的有效方法。
  在傳統(tǒng)的會計制度中,加工企業(yè)一般會把存貨變成三項定額:原材料儲備資金定額、在制品生產(chǎn)資金定額、產(chǎn)成品資金定額。會計制度改革以后,統(tǒng)一改名為存貨。企業(yè)想要管好存貨資金,*4還是采用定額管理的辦法。
  定額標(biāo)準(zhǔn)屬于管理基礎(chǔ)工作,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和管理職能提供資料、依據(jù)、共同準(zhǔn)則、基本手段等前提條件必不可少的工作。
  1.嚴(yán)格資金定額考核管理
  企業(yè)制定資金定額后,要有一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,否則前面的工作都是無效的。預(yù)算有三個功能:明確目標(biāo)、配置資源、考核依據(jù),其中考核依據(jù)最重要??梢哉f,預(yù)算管理和績效考核是統(tǒng)一的。
  企業(yè)要通過考核把利益與工作掛鉤,資金定額也一樣,企業(yè)制定出資金定額之后,要用它來考核員工,并且把責(zé)任落實(shí)到每個單位和個人,實(shí)行分級管理,每月檢查、考核,對嚴(yán)格控制資金占用的給予獎勵,對超定額占用資金的進(jìn)行適當(dāng)懲罰。
  這時要注意一點(diǎn),企業(yè)嚴(yán)格資金定額考核管理要有一個過程:首先分析存貨情況,把多年積壓的存貨扣除掉,對于生產(chǎn)指揮或市場變化造成的存貨,要想辦法合理安排在今后的生產(chǎn)中,將其充分利用起來。
  2.控制資金的支出和占用
  資金定額制定出來以后,企業(yè)既要控制支出,也要控制占用。資金定額一定要與現(xiàn)金收支預(yù)算管理相結(jié)合,企業(yè)資金占用情況和支出要以資金定額為標(biāo)準(zhǔn),衡量每個資金占用的環(huán)節(jié),對超過資金定額的,要嚴(yán)格控制。
  3.制定合理資金占用定額
  企業(yè)要制定出合理的資金占用定額,其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產(chǎn)成品資金定額。
  在制定資金定額時*4采取上下結(jié)合的辦法:由財務(wù)部門對各部門提出制定定額的方法和要求,發(fā)動企業(yè)所有部門根據(jù)實(shí)際情況制定各自的資金定額,然后由財務(wù)部門匯總平衡,并進(jìn)一步審核批準(zhǔn),正式推行。
  由各部門制定資金定額有很多好處:一是提高速度,只靠財務(wù)部門的力量制定全公司的定額,工作量很大,而且不一定準(zhǔn)確;二是提高主動性,定額由各個部門自己制定,在執(zhí)行過程中就會更有主動性。
  在這個過程中,財務(wù)部門主要起到審核和警報的作用,表現(xiàn)為:審核其他部門制定的定額是否合理;在執(zhí)行的過程中,一旦有哪個部門的資金超出了定額,財務(wù)部門可以拉響警報。
  一般情況下,企業(yè)在剛開始制定資金定額的時候,可能不夠全面,但只要堅持年年修改、年年補(bǔ)充,就能掌握正確的方法。
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