一、結(jié)出本期發(fā)生額,分為日結(jié)和月結(jié)兩種。
  1.日結(jié)。現(xiàn)金日記帳須按日結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額,并在該欄下劃一道通欄紅線,加計本日收入發(fā)生額和本日支出發(fā)生額,在“摘要”欄內(nèi)注明‘本日合計’,再在下面劃一道通欄紅線,對于‘本日合計’的余額欄可以不填余額。
  2.月結(jié)?,F(xiàn)金日記帳須按月結(jié)出本月發(fā)生額,每月最后一筆數(shù)據(jù)登記完并加計‘本日合計’后,在下面一行結(jié)出本月發(fā)生額。方法是把每日的收入發(fā)生額和支出發(fā)生額累加起來,在“摘要”欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,下面再劃一道通欄紅線即可。
  3.年末結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了,在現(xiàn)金日記帳的最后一筆數(shù)據(jù)結(jié)出‘本日合計’和‘本月合計’金額和余額后,同時在下面劃兩道通欄紅線,表示本年已全部記完現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),應(yīng)在下一行‘摘要’欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,這樣年末現(xiàn)金余額自動結(jié)轉(zhuǎn)下一年的年初,不需要人為把余額調(diào)平。年末余額結(jié)轉(zhuǎn)后現(xiàn)金日記帳的帳頁有空行的不必劃銷。
  年初要買新帳,按上年的期末余額作為下年的期初額,并在摘要欄內(nèi)注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’即可。
  二、結(jié)出余額。每日記完最后一筆數(shù)據(jù),結(jié)出當(dāng)日余額,同時與庫存現(xiàn)金核對相符。
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