在建立總分類賬的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員應(yīng)估計(jì)每一種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量大小，將每一種業(yè)務(wù)用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目名稱，以便在登記時(shí)能夠及時(shí)找到應(yīng)登記的賬頁(yè)，在將總賬分頁(yè)使用時(shí)，假如總賬賬頁(yè)從*9頁(yè)到第十頁(yè)登記現(xiàn)金業(yè)務(wù)，我們就會(huì)在目錄中寫清楚“庫(kù)存現(xiàn)金；1～10”，并且在總賬賬頁(yè)的*9頁(yè)貼上口取紙，口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”；第十一頁(yè)到二十頁(yè)為銀行存款業(yè)務(wù)，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款；11～12”并且在總賬賬頁(yè)的第十一頁(yè)貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬便建好。
　　一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。
　　根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的總分類賬薄。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
　　至于具體的會(huì)計(jì)科目名稱，企業(yè)需要參照自己?jiǎn)挝皇褂玫闹贫戎械臅?huì)計(jì)科目，結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的科目。
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