在母子公司的業(yè)務(wù)都用計算機處理并且聯(lián)網(wǎng)的情況下，當(dāng)母子公司業(yè)務(wù)發(fā)生并以憑證的形式輸入計算機時，只要錄入憑證的人員在憑證上標記出此業(yè)務(wù)為母子公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)還是母子公司的外部業(yè)務(wù)，在憑證記賬時，這些憑證除分別記入各母子公司的個別賬簿外，計算機可自動將帶有外部標記的憑證數(shù)據(jù)“復(fù)制”出來，通過網(wǎng)絡(luò)自動集中在一起，從而形成一個合并賬套，即外部業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)集合，計算機可隨時根據(jù)此合并賬套中的數(shù)據(jù)形成合并報表。
在手工條件下，實現(xiàn)這樣的數(shù)據(jù)整合是不可能的，所以也可以說，合表法是手工條件下合并報表編制的必然、合理的選擇，而合賬法只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能實現(xiàn)。
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