輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目。
包括往來供應(yīng)商、客戶、部門、職員等類項目。例如，應(yīng)收賬款等往來科目可以考慮設(shè)置往來客戶輔助核算，需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
所謂輔助核算功能，是指 當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，在進(jìn)行記賬處理時，不但要記到總分類賬、明細(xì)賬等正式賬簿，還要求記到相應(yīng)的輔助核算賬簿。賬務(wù)處理系統(tǒng)一般提供以下幾種輔助核算功能：客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、項目核算和部門核算。
1、五種輔助核算中，項目核算是自定義程度較高的一種。
2、一個科目最多同時選擇其中兩種（非任意）
客戶往來業(yè)務(wù)輔助核算客戶往來是企業(yè)和其他企業(yè)間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計科目中的“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)收賬款”等都是 處理客戶往來業(yè)務(wù)的賬戶。
“項目核算”輔助核算?所謂項目，即專門的經(jīng)營對象。實際上，它可以是一項工程、一種產(chǎn)品、一個科研項目等。實際會計工作中，經(jīng)常要求將圍繞這些項目所發(fā)生的所有收支，按費用或收入類別設(shè)立專門的明細(xì)賬，以便更好地對每個項目投入產(chǎn)出情況進(jìn)行核算。按這種核算要求，在手工方式下會按項目設(shè)立二級或三級科目，再在其下級設(shè)立收支或費用明細(xì)科目。
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