應(yīng)付賬款余額在借方表示實(shí)際付的大于應(yīng)該付的,可以視作資產(chǎn),反映預(yù)付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購(gòu)買(mǎi)物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購(gòu)買(mǎi)的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。
應(yīng)付賬款是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。通常是指因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買(mǎi)賣(mài)雙方在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
該科目的貸方登記企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、物資及接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付但尚未付的款項(xiàng),借方登記償還的應(yīng)付賬款、以商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款,期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付款項(xiàng)。該科目應(yīng)按照供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,以進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
應(yīng)付賬款跟應(yīng)收賬款一樣分為四大模塊:
1.發(fā)票管理
將發(fā)票輸入之后,可以驗(yàn)證發(fā)票上所列物料的入庫(kù)情況,核對(duì)采購(gòu)訂單物料,計(jì)算采購(gòu)單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購(gòu)訂單的入庫(kù)情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應(yīng)商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。
2.供應(yīng)商管理
提供每個(gè)提供物料的供應(yīng)商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類(lèi)交易信息。
3.支票管理
可以處理多個(gè)付款銀行與多種付款方式,能夠進(jìn)行支票驗(yàn)證和重新號(hào),將開(kāi)出支票與銀行核對(duì),查詢指定銀行開(kāi)出的支票,作廢支票和打印支票。
4.賬齡分析
可以根據(jù)指定的過(guò)期天數(shù)和未來(lái)天數(shù)計(jì)算賬齡,也可以按照賬齡列出應(yīng)付款的余額。
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