如今,那些報賬之后就被束之高閣的各種發(fā)票被賦予了全新的意義,昔日的垃圾搖身一變,成了破解企業(yè)財務狀況的線索,而改變這一切的正是勢不可擋的大數(shù)據(jù)時代。
  天時:財務“大數(shù)據(jù)”時代
  一名小伙子專門應聘上海高檔小區(qū)的物業(yè)管理,自己配備掃描槍,每天盯著小區(qū)的垃圾堆,通過掃描垃圾上的條形碼,整理出比如小區(qū)居民喝什么水、吃什么油、買什么衣服等的數(shù)據(jù)情況,將整個小區(qū)的消費種類和品牌偏好了解清楚,再形成報告賣給相關公司,報告價值數(shù)十萬元。
  事實上,這個把垃圾變廢為寶的小故事只是當下大數(shù)據(jù)時代中的一個縮影。2013年被認為是世界的大數(shù)據(jù)元年,在未來,數(shù)據(jù)將會像土地、石油和資本一樣,成為經(jīng)濟運行中的根本性資源。
  與此同時,隨著數(shù)據(jù)數(shù)量的匯集,數(shù)據(jù)的管理和分析工作變得格外重要。數(shù)據(jù)的價值正在成為企業(yè)成長的重要動力,它不僅提供了更多的商業(yè)機會,也是企業(yè)運營情況及財務狀況的重要分析依據(jù)。
  相較于其他類型數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)更大、更復雜,蘊藏著更多寶貴信息。如何整理與統(tǒng)計這些雜亂無章的數(shù)據(jù)?如何讓財務數(shù)據(jù)開口“說話”,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供科學依據(jù)?可以毫不夸張地說,企業(yè)財務分析就是大數(shù)據(jù)分析。
  北京工商大學商學院會計學系副教授王紀平認為,企業(yè)財務分析需要構建一個邏輯嚴謹?shù)囊蚬P系鏈。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,最基礎的原始憑證都可以通過信息化技術與賬簿、三大報表等財務數(shù)據(jù)勾稽,那么,企業(yè)財務分析的因果關系鏈接將會變得更加完整。
  “正是通過這些看似普通的數(shù)據(jù),可以讓企業(yè)在財務分析過程中更全面地了解到自身的現(xiàn)狀及問題,更及時地評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而揭示經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題,為改善經(jīng)營管理提供方向和線索。”王紀平說。
  值得一提的是,大數(shù)據(jù)時代下財務分析所帶來的優(yōu)勢并不僅僅停留在企業(yè)的內(nèi)部,而是讓與企業(yè)有關聯(lián)的使用者們都得到受益,無論是股東、投資者還是外部審計師都可以通過財務數(shù)據(jù)分析了解到企業(yè)的真實財務狀況。
  地利:高端信息化技術助力財務分析
  幫助企業(yè)成功將“大數(shù)據(jù)”挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機遇,最終實現(xiàn)從“大數(shù)據(jù)”到“大洞察”的重大轉(zhuǎn)型,離不開信息化技術的支持。
  IBM大中華區(qū)財務及運營副總裁劉莉莉?qū)Α吨袊鴷媹蟆酚浾弑硎?,大?shù)據(jù)中蘊含著巨大的商業(yè)價值。大數(shù)據(jù)軟件提供商們主要是提取數(shù)據(jù)價值,從而提高決策水平、改善業(yè)務,為企業(yè)財務管理層決策未來戰(zhàn)略方向提供堅實基礎。
  漢庭酒店集團首席財務官張敏詳細介紹了企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的便利:“一方面,數(shù)據(jù)處理的效率得到了很大提升。我們的預算周期從過去的6個月縮短到2個月,年度戰(zhàn)略規(guī)劃的工作時間也縮短了90%.另一方面,數(shù)據(jù)的可靠性得到了提高。這套系統(tǒng)保證了數(shù)據(jù)傳遞是無縫的,避免由于一些人為數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)的錯誤,以及延遲、版本混亂等這些大企業(yè)里常見的問題。”對于財務分析人員而言,應用大數(shù)據(jù)時代技術大大提升了他們的工作效率。利用多維數(shù)據(jù)模型支撐很多報表,只要改動一個地方,相關聯(lián)的報表就會自動調(diào)整,因此可以為財務分析人員減少70-80%的公式計算,預算周期縮短了60%.
  “通過將業(yè)務分析貫穿財務規(guī)劃流程,洞悉企業(yè)利潤和成本來源,改善結算流程的處理時間和完整性。通過大數(shù)據(jù)分析還可以促進財務流程轉(zhuǎn)型,將分析洞察包含在傳統(tǒng)和新興的風險類別中,預測未來的法規(guī)要求。同時,大數(shù)據(jù)分析還可以幫助企業(yè)防范風險。”劉莉莉坦言。
  人和:提高財務分析人才素養(yǎng)
  如今,企業(yè)已經(jīng)意識到大數(shù)據(jù)時代的重要性及不可逆推性,開始將自身需求與信息化技術和工具相結合為企業(yè)的財務分析助力。但更為關鍵的一點是,企業(yè)需要高素質(zhì)、高水平的財務分析人來充分利用大數(shù)據(jù)時代下的便捷。
  劉莉莉強調(diào),大數(shù)據(jù)時代帶來了信息化時代的便捷和方便,但是,信息技術仍然只是一種工具,操作和使用的是每天工作的財務分析人員。
  王紀平也有類似觀點,他認為:“不論是最初的手工記賬,還是當下的大數(shù)據(jù)時代,真正發(fā)揮財務分析作用的,仍然是財務人員敏銳的判斷力和分析力。”眼下,決定企業(yè)能否在大數(shù)據(jù)時代下獨享風景的正是財務分析人才的素養(yǎng)。
  “垃圾進垃圾出”這樣的財務分析不會對企業(yè)產(chǎn)生任何價值,企業(yè)需要可以信任的可靠的信息來源,這是準確進行數(shù)據(jù)分析的基礎。同時,為了促進企業(yè)的增長,需要圍繞一個明確的定義結構來分析數(shù)據(jù),做好財務數(shù)據(jù)管理分析,這些都是財務分析者們需要學習和應用的。
    
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