在一場名為“管理會計:新理論、新實踐、新未來高層研討會”上,臺灣政治大學教授,管理會計領(lǐng)域的知名專家吳安妮分享了她對作業(yè)成本管理(ABCM)的認識以及在臺灣的運用。
為什么ABCM如此重要?
吳安妮認為,管理會計是個整合的系統(tǒng),因此,她將ABCM納入她創(chuàng)建的整合性策略價值管理系統(tǒng)(ISVMS)中。
ISVMS具體包括五大系統(tǒng):策略形成系統(tǒng)(吳安妮稱之為組織的大腦)、策略具體行動化系統(tǒng)(平衡計分卡)、作業(yè)管理系統(tǒng)(ABCM)、價值管理系統(tǒng)(以ABC為主)、策略價值創(chuàng)造系統(tǒng)(策略智慧資本)。
這五大系統(tǒng)中,吳安妮將第三第四大系統(tǒng)稱為組織之基礎(chǔ)工程系統(tǒng)。她認為,財務會計的細胞是科目,管理的細胞就是作業(yè)。財務會計的細胞是沒有辦法和各單位的作業(yè)管理細胞接軌的,所以必須改變,使之和管理的細胞接軌。
為什么ABCM制度是非常重要的基礎(chǔ)工程?“因為如果我們的成本不正確,定價就會錯誤,我們就很容易找到錯誤的市場,找到錯誤的客戶。”
吳安妮說,她常常在企業(yè)界看到的是,做ABCM分析以后發(fā)現(xiàn)大概有80%的客戶都是不賺錢的,20%的客戶在支撐這個公司。另外,在經(jīng)濟不景氣的時候,尤其是這幾年,在臺灣很多的老板想要刪成本。但其實刪成本不對的話,可能會雪上加霜。因為在經(jīng)濟不景氣的時候,研發(fā)的成本不能夠刪得太多,因為最終還是要靠研發(fā)新的產(chǎn)品來競爭。如果刪了很多的成本,可能未來的競爭優(yōu)勢會就下降。
還有一個問題就是有很多隱藏性的采購決策。很多企業(yè)在采購過程中其實有很多無形的成本。這些無形的成本在會計里面是看不到的,可以用管理會計好好去算、好好去了解,其實就可以看到這些成本。這就是為什么成本系統(tǒng)、成本制度正確,企業(yè)的相關(guān)決策才會正確。
ABCM的理論架構(gòu)
吳安妮大致介紹了ABCM的理論架構(gòu),包括以下四個方面。
1、資源和資源動因。指將財會之費用科目重分類、轉(zhuǎn)化為管會的費用,并透過資源動因?qū)⒅胤诸惡笾M用歸屬至作業(yè)中心之過程與產(chǎn)出。
2、作業(yè)中心和作業(yè)中心動因。指將作業(yè)中心下各個作業(yè)執(zhí)行者之資源依據(jù)作業(yè)中心動因,亦即作業(yè)執(zhí)行者對應所屬流程之產(chǎn)能,分別歸屬至作業(yè)大/中項之過程與產(chǎn)出。
3、作業(yè)及作業(yè)屬性。指取得作業(yè)大、中及細項成本及作業(yè)屬性成本之過程與產(chǎn)出。
4、價值目標及作業(yè)動因。指依照作業(yè)動因之內(nèi)容取得其單位作業(yè)成本,并按照作業(yè)量取得價值目標成本之過程與產(chǎn)出。
ABCM的設(shè)計原則
吳安妮結(jié)合自己實踐,介紹了她在臺灣為企業(yè)設(shè)計ABCM的幾個重點原則。
*9,需要把財務報表轉(zhuǎn)換成一個管理會計報表。“比如一家銀行財務報表有4000多個科目,怎么可能把這4000多個科目變成資源動因?這個需要通過解構(gòu)和資源合并。例如折舊,我們要看是什么樣的折舊,我們要分開,甚至我們可以重分類。例如,人事相關(guān)的費用100多個科目,我把這個人事相關(guān)費用結(jié)合起來,合并起來。這樣的話,就可以把它歸列成人事費用的、機器的、辦公室的、房屋的,等等。”
第二,解構(gòu)了資源,怎樣把它攤到作業(yè)中心?就是需要透過資源動因,資源動因和作業(yè)中心一定要有因果關(guān)系,還有就是使用者的付費原則,攤給所有用到這個資源的單位。
第三,作業(yè)中心要跟組織的架構(gòu)結(jié)合起來。假設(shè)某家公司非常重戰(zhàn)略的話,戰(zhàn)略的作業(yè)中心就需要非常強化。
第四,如何去拆作業(yè)?在做ABCM時*5的一個困擾點,就是怎么樣去拆這個作業(yè)。尤其是在服務業(yè)里面,因為服務業(yè)是看不到結(jié)果的產(chǎn)品。設(shè)計時,要把作業(yè)大中細項切出來。
    
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