中央、國務(wù)院各部委，各直屬機(jī)構(gòu)；解放軍總政治部；各民主黨派，人民團(tuán)體；各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局：
　　期刊合訂本是指期刊社（編輯部）將全年已出版的本刊成品按期刊出版的自然順序集中裝訂成冊，其主要作用是為版本的有效保存服務(wù)。但近來發(fā)現(xiàn)，一些期刊在制作合訂本時(shí)，隨意性較大，有的甚至另行設(shè)計(jì)封面、重新編排正文等。這種情況干擾了期刊的正常出版及書刊市場秩序，造成了不良的影響。為保障期刊有序出版、規(guī)范期刊合訂本的制作行為，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
　　一、制作期刊合訂本，原則上限定在期刊出滿全年的期數(shù)之后，一年一次性地集中按刊期順序合訂。一個(gè)月內(nèi)出版兩期或兩期以上的期刊，可以出滿半年進(jìn)行合訂，也可集中在年底分上、下卷進(jìn)行合訂。
　　二、期刊合訂本如需加制保護(hù)性的封套、封面，應(yīng)端莊、嚴(yán)肅，并須在封面醒目位置標(biāo)明期刊名稱及合訂本年度的字樣，但不得印制圖像、要目和內(nèi)容介紹等。
　　三、期刊合訂本不得重新編排正文內(nèi)容。
　　四、期刊合訂本不得另外承接和刊登廣告。
　　五、期刊因內(nèi)容有嚴(yán)重問題，被新聞出版行政管理部門處以停止出售、沒收或銷毀以上處罰的，該期刊物不得合訂；被撤銷登記的期刊，不得制作合訂本。違者按非法出版活動依法查處。
　　六、期刊出版單位在制作合訂本時(shí)要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，違反本通知，由新聞出版行政管理機(jī)關(guān)參照《〈期刊管理暫行規(guī)定〉行政處罰實(shí)施辦法》第十三條、第十五條等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
　　七、本通知自發(fā)布之日起施行。
　　相關(guān)文件： 新聞出版總署令第21號——廢止的規(guī)章、規(guī)范性文件目錄（20030826）