各省、市、自治區(qū)高級人民法院、公安廳、局:
  最近接到一些縣人民法院的來信反映:在清理復(fù)查案件中,有的案件需要改判或平反,但因找不到犯人下落,不能及時(shí)處理;有的案件,原判法院重新做了裁定,但裁定書送交勞改單位執(zhí)行時(shí),發(fā)現(xiàn)犯人早已死亡或逃跑,或者經(jīng)當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ翰枚ㄡ尫?,致使原判法院往?fù)查尋,在人力財(cái)力上造成浪費(fèi)。同時(shí),有的勞改單位提出,為了全面掌握罪犯的情況,以利加強(qiáng)改造,要求法院把罪犯的結(jié)案材料抄給勞改單位。為此,特作如下通知:
  一、監(jiān)獄、勞改隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)對現(xiàn)押犯人進(jìn)行一次清查,凡是因?yàn)檎{(diào)動(dòng)或其他原因,原判法院已不知道犯人所在改造機(jī)關(guān)的,應(yīng)將犯人姓名和改造機(jī)關(guān)地址,通知原判法院。今后新收押犯人或犯人調(diào)動(dòng),由收押勞改單位負(fù)責(zé)及時(shí)通知原判法院。
  二、監(jiān)獄、勞改隊(duì)對犯人減刑、假釋,依照規(guī)定報(bào)請法院裁定后,監(jiān)獄、勞改隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)及時(shí)將裁定結(jié)果通知原判法院。犯人死亡必須及時(shí)通知原判法院和死者家屬;犯人逃跑已滿兩個(gè)月還沒有緝捕歸案的,必須通知原判法院,緝捕歸案后也要通知原判法院知道;1962年以來沒有通知的,要一律補(bǔ)辦。
  三、今后凡是依法判刑投入勞改的罪犯,原判法院除應(yīng)附送判決書、執(zhí)行書各兩份外,應(yīng)填寫罪犯結(jié)案登記表一份給收押單位,以利于對罪犯進(jìn)行悔罪教育。