基金客戶投訴處理
客戶對基金銷售機構(gòu)的投訴,既是客戶主動反饋問題的方式,也是其信任基金銷售機構(gòu)的表現(xiàn),相信其能幫助自身解決問題?;痄N售機構(gòu)一方面可從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營上的缺陷,改善和提高服務(wù)水平;
另一方面,妥善處理投訴是再次贏得客戶、建立和鞏固企業(yè)形象的*4時機。因此,基金銷售機構(gòu)應建立完備的客戶投訴處理體系,具體包括:設(shè)立獨立的客戶投訴受理和處理協(xié)調(diào)部門或者崗位;
向社會公布受理客戶投訴的電話、信箱地址及投訴處理規(guī)則;耐心傾聽投資者的意見、建議和要求,準確記錄客戶投訴的內(nèi)容,所有客戶投訴應當保留完整記錄并存檔,投訴電話應當錄音;評估客戶投訴風險,采取適當措施,及時妥善處理客戶投訴;根據(jù)客戶投訴總結(jié)相關(guān)問題,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風險,并根據(jù)投資者的合理意見改進工作,完善內(nèi)控制度,如有需要應立即向所在機構(gòu)報告。