現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的原始憑證可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證主要是由于向外購買貨物或接受勞務(wù)、服務(wù)而由供貨方或提供勞務(wù)、服務(wù)方填開的原始憑證,如單位購買產(chǎn)品、商品而由對(duì)方開具的銷貨發(fā)票,接受勞務(wù)、服務(wù)而由提供勞務(wù)、服務(wù)方開具的經(jīng)營性發(fā)票以及乘坐車船飛機(jī)的車票、船票、飛機(jī)票等其他原始憑證。
  自制原始憑證是本單位在發(fā)生現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)時(shí)由本單位統(tǒng)一制作并填開的原始憑證。由于各單位發(fā)生的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,相應(yīng)的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的原始憑證的差別也很大?,F(xiàn)介紹各單位常見的幾種現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)自制原始憑證。
  1.借款單
  借款單一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購買零星辦公用品或職工因公出差等原因向出納員借款時(shí)使用的借款原始憑證。
  “借款單”的格式,一般應(yīng)一式二聯(lián)(用顏色區(qū)別):
  *9聯(lián),是借款單存根(黑色),作借款人的借款單據(jù),參考格式略;
  第二聯(lián),是借款單(代付款憑證)(綠色),作借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù),并作為辦理借款的付款憑證之用,參考格式略;
  2.工資表
  工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。各單位可以根據(jù)本單位的工資具體計(jì)算方法自行設(shè)計(jì)印制工資表,也可以到當(dāng)?shù)厣痰昊蛴嘘P(guān)部門領(lǐng)購。
  3.報(bào)銷單
  報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購買零星物品,接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工向單位辦理托補(bǔ)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、小兒統(tǒng)籌醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷等使用的單據(jù)。報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì)、印制,也可以到當(dāng)?shù)厣痰曩徺I。它可以設(shè)計(jì)成各種專門報(bào)銷單,如醫(yī)療報(bào)銷單、交通補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷單等,也可以設(shè)計(jì)成統(tǒng)一的報(bào)銷單。
  4.差旅費(fèi)報(bào)銷單
  差旅費(fèi)報(bào)銷單是各單位出差人員根據(jù)車票、飛機(jī)票、住宿發(fā)票等外來原始憑證填制的用來報(bào)銷差旅費(fèi)和出差補(bǔ)貼費(fèi)的原始憑證。差旅費(fèi)報(bào)銷單一般都由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì)印制,也可以統(tǒng)一到當(dāng)?shù)厣痰曩徺I。
  5.領(lǐng)款收據(jù)
  領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工向單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng),其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取各種勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款單位付款憑據(jù)的原始憑證。一般來說,各單位可以自行設(shè)計(jì)印制或者到當(dāng)?shù)厣痰曩徺I統(tǒng)一的領(lǐng)款收據(jù),也可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)印制用來滿足各種專門需要的領(lǐng)款收據(jù)。
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