按規(guī)定，各單位派人到外地采購，應(yīng)按銀行結(jié)算辦法規(guī)定通過銀行將款項匯往采購地點，接受采購地銀行管理與監(jiān)督，不準攜帶現(xiàn)金直接到外地采購或者以化整為零的形式套取現(xiàn)金。按規(guī)定，在某些特殊情況下，如因采購地點不固定，交通不便，生產(chǎn)或者市場急需，以及其他特殊情況必須攜帶現(xiàn)金進行采購的，應(yīng)由開戶單位向開戶銀行提出申請，由本單位財會部門負責人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審查同意并開具有關(guān)證明后便可攜帶現(xiàn)金到外地采購。
　　按照規(guī)定，在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購的貨款，應(yīng)當通過銀行以轉(zhuǎn)帳方式進行結(jié)算。因采購地點不確定、交通不方便必須攜帶現(xiàn)金的，由客戶提出申請，開戶銀行根據(jù)實際需要予以支付現(xiàn)金。
　　未在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購，可以通過銀行以匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證，匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
　　另外，按照規(guī)定，機關(guān)、團體、部隊、全民所有制和集體所有制企業(yè)事業(yè)單位購置規(guī)定的專項控制商品，必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。
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