對(duì)于中國(guó)管理會(huì)計(jì)而言,剛過(guò)去的2014年是具有里程碑意義的一年,也可稱(chēng)之為中國(guó)管理會(huì)計(jì)的“元年”。邁入2015年,國(guó)家財(cái)政部會(huì)計(jì)司網(wǎng)站上立馬又刊登一系列的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(下稱(chēng)《指導(dǎo)意見(jiàn)》)解讀。各種跡象表明,今年中國(guó)管理會(huì)計(jì)在理論、實(shí)踐、信息化和咨詢(xún)服務(wù)領(lǐng)域都將有飛躍式的大發(fā)展,管理會(huì)計(jì)人才也將迎來(lái)“最美好”的時(shí)代。
  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)大多從事的是低價(jià)值而非顯著價(jià)值增值的工作,不少專(zhuān)家指出,通過(guò)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)工作者在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的領(lǐng)導(dǎo)作用將更加明顯。然而,中國(guó)的“賬房先生”們卻遇到了難進(jìn)決策層的尷尬。更有專(zhuān)家從深層次指出,管理會(huì)計(jì)在中國(guó)存在“做的人不在學(xué),學(xué)的人不在做”的尷尬現(xiàn)狀。
  那么,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)究竟應(yīng)該由什么樣的人擔(dān)任?管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)又有何不同?中國(guó)的“賬房先生”們又該如何使用管理會(huì)計(jì)的知識(shí)進(jìn)入決策層,成功幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型呢?
  與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同
  全球快餐業(yè)巨頭麥當(dāng)勞公司的首席營(yíng)運(yùn)官(COO)芬頓(TimFenton)于2014年10月退休,至此,麥當(dāng)勞就再也沒(méi)有任命新的COO,而是擴(kuò)大兩位高管的職責(zé)。其中,首席財(cái)務(wù)長(zhǎng)本森(PeteBensen)將負(fù)責(zé)監(jiān)督全球供應(yīng)鏈、發(fā)展及特許經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。由此可見(jiàn),管理會(huì)計(jì)在西方現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)的作用是巨大的。
  然而,在中國(guó)的企業(yè)中,會(huì)計(jì)似乎只要算好賬、管好錢(qián)、避好稅,完成這三大“使命”就可以了。要與管理掛鉤,甚至影響決策層的最終決定,似乎都有些遠(yuǎn)。
  在財(cái)政部會(huì)計(jì)司對(duì)《指導(dǎo)意見(jiàn)》的解讀中也指出,管理會(huì)計(jì)目前在中國(guó)的“尷尬”——大部分單位仍處于“不知在做”的階段,即雖然在實(shí)踐中運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的工具方法,但不知道管理會(huì)計(jì)是什么,也缺乏系統(tǒng)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的意識(shí);甚至還有一些單位尚未應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工具方法。只有少部分單位屬于“已知在做”,即知道管理會(huì)計(jì)是什么,并在實(shí)踐中不斷探索運(yùn)用,這些“已知在做”的單位盡管已經(jīng)走在了我國(guó)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐發(fā)展最前沿,但他們目前也只是運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的部分職能,系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性還有待進(jìn)一步提升。
  那么,作為會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的“賬房先生”究竟有何區(qū)別呢?對(duì)此,高頓研究院高級(jí)講師金學(xué)峰在接受《國(guó)際金融報(bào)》記者采訪時(shí)做了詳細(xì)的分析。
  首先,從財(cái)務(wù)部和其他部門(mén)的關(guān)系來(lái)看,管理會(huì)計(jì)理念下,財(cái)務(wù)部的管理會(huì)計(jì)部門(mén)作為一個(gè)重要的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,它可以有效、即時(shí)地收集,處理,分析數(shù)據(jù)最后轉(zhuǎn)化有用的信息支持管理層決策。金學(xué)峰指出,“這些有用的信息作用于其他業(yè)務(wù)部門(mén),然后其他業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)實(shí)踐把成果反饋到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)再分析可以調(diào)整,更新原有策略。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則偏重于記賬、現(xiàn)金出納等能基礎(chǔ)職能。”
  其次,從財(cái)務(wù)部與客戶(hù)的關(guān)系來(lái)看,金學(xué)峰指出,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,分析消費(fèi)者行為可以為公司制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略目標(biāo)。如今得數(shù)據(jù)者得天下,財(cái)務(wù)部作為數(shù)據(jù)的收容站,管理會(huì)計(jì)的作用越來(lái)越重。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)師是不參與其中的。
  另外,風(fēng)險(xiǎn)防控方面,隨著企業(yè)規(guī)模逐步變大,結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜化,資金作為公司流通的血液,資金的控制和使用尤為重要。金學(xué)峰強(qiáng)調(diào),“預(yù)算系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要職能,管理會(huì)計(jì)需要對(duì)其直接負(fù)責(zé)。”
  誰(shuí)適合當(dāng)管理會(huì)計(jì)
  既然管理會(huì)計(jì)是要建立在數(shù)據(jù)分析和信息處理基礎(chǔ)上的,那么這項(xiàng)工作是不是還得由企業(yè)的財(cái)務(wù)部大展拳腳呢?事實(shí)上,在許多企業(yè)中,正在做信息化建設(shè)的項(xiàng)目的是IT部分。財(cái)務(wù)部和其他部門(mén)一樣,只負(fù)責(zé)提供用戶(hù)需求,以及參與實(shí)施過(guò)程中的藍(lán)圖設(shè)計(jì)和用戶(hù)測(cè)試。至于企業(yè)整體信息化方案的頂層設(shè)計(jì)和實(shí)施路線規(guī)劃,財(cái)務(wù)總監(jiān)們更多地只是在會(huì)議上旁聽(tīng)而已。
  這便引出了這樣一個(gè)有趣,卻非常重要的問(wèn)題——誰(shuí)來(lái)做管理會(huì)計(jì)的工作?是熟悉業(yè)務(wù)但不怎么懂會(huì)計(jì)知識(shí)的業(yè)務(wù)部門(mén),還是懂管理會(huì)計(jì)知識(shí)卻缺乏實(shí)戰(zhàn)業(yè)務(wù)操作能力的財(cái)務(wù)部門(mén)?
  “從性格出發(fā),管理會(huì)計(jì)不能夠像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣,把自己關(guān)在封閉的小屋里做賬,管理會(huì)計(jì)是需要與人交流,通過(guò)和其他部門(mén)的溝通,與客戶(hù)的交流,與管理層的交流,從而引導(dǎo)公司健康運(yùn)營(yíng),幫助公司制定相關(guān)政策方針,所以具備溝通能力和協(xié)調(diào)能力的人尤為合適。”金學(xué)峰如此向記者表示。
  其次,從理論出發(fā),金學(xué)峰認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)如果沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等知識(shí),那么會(huì)計(jì)管理在日常工作會(huì)很被動(dòng),會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性和合規(guī)性容易受到質(zhì)疑。國(guó)內(nèi)外對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)體系是相當(dāng)?shù)闹匾暋?u>CPA(中國(guó)),ACCA(英國(guó)),CMA(美國(guó))等這些會(huì)計(jì)類(lèi)證書(shū)為財(cái)務(wù)人員提供很好的專(zhuān)業(yè)性培養(yǎng)。所以同等情況下,專(zhuān)業(yè)證書(shū)持證人有其優(yōu)勢(shì)。
  而從實(shí)踐出發(fā),金學(xué)峰強(qiáng)調(diào),再好的理論離開(kāi)了實(shí)際都是空談,所以現(xiàn)在很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)高管都是從業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)做起的。“業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)去業(yè)務(wù)部門(mén)鍛煉,跟產(chǎn)品打交道,跟客戶(hù)打交道,從根本上了解公司的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)。有了這樣的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)之后,在分析問(wèn)題,與人交流才能接地氣,在做全局戰(zhàn)略部署時(shí)才能避免紙上談兵。所以有過(guò)硬的行業(yè)及產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的不二人選”。
  “業(yè)財(cái)聯(lián)合”提高效率
  由于管理會(huì)計(jì)的“跨學(xué)科”性質(zhì),在日本曾做過(guò)一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的調(diào)查:企業(yè)認(rèn)為培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)容易,還是培養(yǎng)財(cái)務(wù)部門(mén)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)容易?結(jié)果多數(shù)企業(yè)選擇的是前者。
  對(duì)于這樣的結(jié)果,不少資深財(cái)務(wù)人士表示相當(dāng)理解,通過(guò)親身經(jīng)歷,他們深刻感受到:以一線的業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)、輔以必要的會(huì)計(jì)知識(shí)的業(yè)務(wù)部門(mén)員工,所形成的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐層面的見(jiàn)解,要多于以會(huì)計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)、輔以必要的業(yè)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)部員工,因?yàn)樗麄儗?duì)管理活動(dòng)更有感性認(rèn)識(shí),并且對(duì)諸如降本增效等管理目標(biāo)負(fù)有直接的責(zé)任。
  豐田公司的成本企劃部總經(jīng)理小林英幸,在豐田就既是產(chǎn)品工程師也是會(huì)計(jì)師。他介紹道,“在豐田,除了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),還有來(lái)自設(shè)計(jì)、研發(fā)、采購(gòu)等五六個(gè)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)來(lái)從事會(huì)計(jì)工作,這都是管理會(huì)計(jì)的工作。”
  美國(guó)會(huì)計(jì)史學(xué)會(huì)前會(huì)長(zhǎng)、日本大阪市立大學(xué)岡野浩指出,“日本的管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)的不僅僅是會(huì)計(jì)本身,它融合設(shè)計(jì)、工程、技術(shù),是一個(gè)跨學(xué)科、跨部門(mén)的概念。”這意味著,管理會(huì)計(jì)要想在實(shí)踐層面做好,不能把任何一個(gè)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)題(成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理、信息化)看作一系列事務(wù),而應(yīng)該視為一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)自包括財(cái)務(wù)部在內(nèi)的擁有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的不同部門(mén),每個(gè)項(xiàng)目成員都應(yīng)該掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技術(shù)。
  管理會(huì)計(jì)做得好的企業(yè)也不全在國(guó)外。海爾便是國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐創(chuàng)新的優(yōu)秀典范。
  “戰(zhàn)略和組織變革是管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的前提,正如電腦不可能用非常傳統(tǒng)落后的硬件去跑最創(chuàng)新的軟件那樣,如果企業(yè)的組織、運(yùn)營(yíng)、結(jié)構(gòu)都是非常傳統(tǒng)的,那么創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)的價(jià)值是沒(méi)有辦法發(fā)揮到*5化。”海爾集團(tuán)管理創(chuàng)新研究院院長(zhǎng)彭家鈞向記者表示,“于是我們首先做的便是企業(yè)平臺(tái)化,讓企業(yè)成為一個(gè)對(duì)用戶(hù)對(duì)價(jià)值負(fù)責(zé)的全流程中心。”
  業(yè)內(nèi)人士分析,這種“對(duì)用戶(hù)對(duì)價(jià)值負(fù)責(zé)的全流程中心”其實(shí)正是做到了“人單合一”、“業(yè)財(cái)聯(lián)合”。它將損益賬戶(hù)做到每個(gè)員工頭上了,每個(gè)流程、每個(gè)崗位的每項(xiàng)工作都會(huì)根據(jù)客戶(hù)的評(píng)價(jià)確認(rèn)收入和成本,業(yè)務(wù)部門(mén)的人還能不懂自己那張損益表的收入成本項(xiàng)目是怎么計(jì)量的?
  另外,華為也有一個(gè)一千多人的流程管理部門(mén),匯集了運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)鏈等多領(lǐng)域的專(zhuān)家,為各個(gè)業(yè)務(wù)體系做流程再造,并用信息化系統(tǒng)固化實(shí)施。這也是管理會(huì)計(jì)范疇的工作??梢?jiàn),不論中外,凡是管理會(huì)計(jì)實(shí)踐做得好的企業(yè),業(yè)務(wù)部門(mén)參與程度高這點(diǎn)都體現(xiàn)得很明顯。
  推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型
  “如果說(shuō)打造中國(guó)經(jīng)濟(jì)‘升級(jí)版’的關(guān)鍵在于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,那么,打造中國(guó)會(huì)計(jì)工作‘升級(jí)版’的重點(diǎn)就在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)。”財(cái)政部部長(zhǎng)樓繼偉的講話(huà)中將中國(guó)發(fā)展管理會(huì)計(jì)上升到一個(gè)前所未有的高度。
  那么管理會(huì)計(jì)如何為企業(yè)的轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航呢?
  中興通訊的首席財(cái)務(wù)官兼常務(wù)副總裁陳虎先生指出,“企業(yè)轉(zhuǎn)型意味著未來(lái)的不確定性,意味著大部分職能部門(mén)都不明確自己的定位,這個(gè)時(shí)候你需要做的就是激進(jìn),把目前可以做的或者以后能做的都攬下來(lái),擴(kuò)大自己的公司影響力。”這就意味著,不管是管理會(huì)計(jì)還是其他任何一個(gè)職能部門(mén)在公司轉(zhuǎn)型中都有機(jī)會(huì)迅速發(fā)展起來(lái)。
  “管理會(huì)計(jì)可以把公司成本控制、預(yù)算執(zhí)行、績(jī)效考核、資金供應(yīng)全部納入自己的‘后宮’。”金學(xué)峰告訴記者,“管理會(huì)計(jì)手握一手公司內(nèi)外信息,對(duì)公司決策層有著直接的影響。通過(guò)預(yù)算把握公司戰(zhàn)略方向,通過(guò)成本控制創(chuàng)造利潤(rùn),通過(guò)績(jī)效考核明確部門(mén)、員工狀態(tài),通過(guò)資金供應(yīng)反饋公司健康程度。所以管理會(huì)計(jì)不僅僅能影響決策層,而是管理會(huì)計(jì)做好了就是在決策層中。”
  在幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)自身也需要?jiǎng)?chuàng)新。對(duì)此,陳虎明確指出,管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新,要明確兩件事,一是計(jì)算,即通俗意義上說(shuō)的算賬、記賬、報(bào)賬;二是算計(jì),即怎么在事前算好,怎樣看出盈虧,怎樣看出短期利益和長(zhǎng)期利益。“財(cái)務(wù)要么在計(jì)算,要么在算計(jì),既有計(jì)算又有算計(jì),加在一起才是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作”。