近年來，各部委、各省市經批準成立了不少直接經營進口業(yè)務的公司，開始辦理對外訂貨、簽訂合同業(yè)務。但有些公司對我部法規(guī)的進口貨物嘜頭及進口合同編號的編制方法不甚了解，也沒有按法規(guī)向我部有關部門申請嘜頭代號，給海關、商檢以及承運部門工作上造成很多困難，嚴重地妨礙了貨物的及時疏運，致使有的貨物長期積壓在港口、倉庫，找不到貨主，沒法發(fā)運，工作上造成很大的困難。
鑒于以上情況，為了避免進口貨物因刷制不正確的嘜頭而影響轉運工作，我部重申，進口貨物的嘜頭及合同編號必須嚴格按我部的法規(guī)編制，各進口公司和收貨部門的承辦進口訂貨代號和進口貨物收貨人代號應向我部申請統(tǒng)一編發(fā)。
請各地對所管轄經營進口業(yè)務的公司進行一次檢查，如發(fā)現(xiàn)還沒有向我部申請編給嘜頭代號的公司，請督促其向我部提出申請編發(fā)代號。
進口貨物的嘜頭及合同編號的編制方法，請按照本文附件的法規(guī)辦理。
附件：進口訂貨合同編號及嘜頭的編制方法
凡是經營進口業(yè)務的公司，在對外簽訂合同時，應按本法規(guī)編制合同編號和嘜頭標記。
一、進口合同編號和嘜頭的組成部分
根據(jù)國際貿易習慣作法，結合我國歷年來辦理進口訂貨實際經驗，本著簡便易懂、查找方便的原則，采用以下六個部分，分別用英文字母、阿拉伯數(shù)字為代號，組成合同編號和嘜頭標記。
1、訂貨年度代號。一九八五年簽訂的合同用“85”為代號，以后逐年類推。
2、承辦進口訂貨的公司代號。經批準可以直接對外訂貨，簽訂合同的經營進口業(yè)務的公司，由我部統(tǒng)一編發(fā)承辦進口訂貨代號，一般用三個英文字母表示。
3、訂貨單位（即進口貨物收貨人）代號。由我部統(tǒng)一編發(fā)給訂貨部門的進口貨物收貨人代號，一般用三個英文字母表示。
4、商品類別代號。用兩、三位數(shù)的阿拉伯數(shù)字代表進口貨物的商品種類。詳見商品類別代號表。
5、供貨國別代號。參照已同我國建立外交關系及有貿易往來的國家和地區(qū)，用兩個英文字母作為國家或地區(qū)的代號，詳見我部1989年8月25日有關法規(guī)所列供貨國家或地區(qū)代號表。
6、合同順序號。由簽訂進口訂貨合同的公司確定，以區(qū)別不同的合同。
二、進口合同編號和嘜頭的組成結構
1、進口合同編號的組成結構
對任何國家和地區(qū)簽訂進口合同，其合同編號均采用橫式，其位置排列：
*9個位置為訂貨年度代號。
第二個位置為承辦進口訂貨的公司代號。
第三個位置為進口貨物收貨人代號。
第四個位置為間隔代號，外貿各專業(yè)總、分公司訂貨的用“—”，其他公司訂貨的用“／”。
第五個位置為商品類別代號。
第六個位置為合同順序號。
第七個位置為供貨國別代號。
2、嘜頭的組成結構
嘜頭的組成有兩行，上一行是進口合同編號，下一行是合同上填寫貨物抵達目的口岸的英文名稱。
例如，一九八五年（代號85）某工貿公司（假設承辦進口訂貨代號為ＡＡ）受某訂貨部門（假設進口貨物收貨人代號為ＢＢ）的委托，以第003號合同（合同順序號為003號）向英國（代號為ＣＥ）訂購船用設備（代號382），目的港為中國上海港（英文名稱ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ）。其合同編號應為：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。其嘜頭標記應為：85ＡＡＢＢ／382003ＣＥ。ＳＨＡＮＧＨＡＩＣＨＩＮＡ
三、注意事項
1、從任何國家和地區(qū)進口貨物，不論用海運、陸運、空運、郵運或多式聯(lián)運等運輸方式運抵我國口岸，在向國外提出訂貨的時候，都必須嚴格按照法規(guī)編制合同編號和嘜頭標記。
2、凡是與外國來華貿易代表團和客商，在各貿易公司、廣州交易會或其他場所洽談進口業(yè)務；凡是我國派出國外的商務機構、貿易代表團或訂貨小組在同外商洽談進口業(yè)務、簽訂契約、合同時，必須按法規(guī)確定合同編號和嘜頭標記。
3、各進口公司在同外商洽談業(yè)務時，應當向對方發(fā)貨人明確以下問題：
（1）復印裝船艙單、火車、飛機貨運單、提貨單以及各種商務單證，都必須填寫完全相符的嘜頭標記和合同編號。
（2）貨物包裝要用不褪色的顏料在包裝器具兩側刷印完整嘜頭標記，要求清晰、醒目、不模糊。
商品類別代號表（見附表）