近年來,我國的社會主義市場經(jīng)濟不斷完善,科技也得到了飛速發(fā)展。經(jīng)濟的增長、科技的發(fā)展是我國可持續(xù)發(fā)展的決定性因素??蒲惺聵I(yè)單位承擔著我國重要的科技攻關(guān)項目,其重要性不言而喻。近年來,由于在科研事業(yè)單位內(nèi)部中出現(xiàn)了一些問題,導致科研事業(yè)單位腐敗現(xiàn)象、管理舞弊、財務信息嚴重失真、財務風險加大等問題的發(fā)生。因此,內(nèi)部控制作為科研事業(yè)單位能力的核心內(nèi)容,直接關(guān)系到科研事業(yè)單位財務管理水平的高低,直接影響著科研事業(yè)單位的管理水平,更關(guān)系到我國科研攻關(guān)項目的成敗。“科技興國”是我國持續(xù)發(fā)展的堅強后盾,科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的好壞影響著我國“科技興國”大業(yè)的實施。
 
  一、目前我國科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的主要問題
  目前,我國科研事業(yè)單位并沒有根據(jù)自己的工作特點來設計出適合自己的具有系統(tǒng)性、完整性、可操作性的內(nèi)部控制制度。很多科研事業(yè)單位的領導層對會計內(nèi)部控制的意識還很淡薄。這些問題的出現(xiàn)最終導致科研事業(yè)單位財務管理松弛、國家資產(chǎn)嚴重流失、營私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生、一人多崗現(xiàn)象嚴重、內(nèi)控嚴重失效。
  1.我國科研事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度還不完善
  多年以來,我國科研事業(yè)單位的科研資金都是由國家財政撥款而來,經(jīng)費使用完后可以再向國家伸手要。這種資金來源的隨意性導致科研單位的項目成本費用嚴重失控,浪費、重購等問題不斷出現(xiàn),給國家造成了無法彌補的損失。例如:目前很多科研事業(yè)單位的科研用的儀器、設備具有較強的專業(yè)性,原有的管理模式中基本是由科研課題的相關(guān)人員根據(jù)科研的需要自行進行采購,無論設備價值的大小,都是在購買完后拿著發(fā)票直接報到財務報賬。這些科研人員并不懂得如何實現(xiàn)以最低的價格購買實用性最強的設備、儀器。有的科研事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,由于制度本身的合理性、科學性、針對性、可執(zhí)行性差,再加上單位領導層內(nèi)控意識的缺乏使得內(nèi)部控制的執(zhí)行力度差、各種考核評價流于形式,內(nèi)部控制的有效職能并未得到發(fā)揮。科研事業(yè)單位內(nèi)控制度的不完善使國家對科研項目的投入資金無法得到有效的控制,資金浪費現(xiàn)象嚴重,國家財政資金大量流失。
  2.我國科研事業(yè)單位財務風險管理意識嚴重缺乏
  科研事業(yè)單位多年來養(yǎng)成了旱澇保豐收的思想,對于單位在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種財務風險并不重視,認為即使出現(xiàn)經(jīng)費的流失等財務風險的發(fā)生,國家財政也會將流失的資金補回。雖然,極少有科研單位進行對外投資或融資,但是,財務風險的防范并不是完全體現(xiàn)在投融資這兩個主要的經(jīng)濟活動中,它還表現(xiàn)在對科研項目的有效完成中??蒲袉挝坏慕?jīng)費都是由國家財政下?lián)艿?,但是科研項目的攻關(guān)離不開財務管理對資金的有效控制。因此,如果缺乏風險意識就很有可能造成科研攻關(guān)項目的失敗,財政資金也已經(jīng)支出完結(jié)了,這為科研項目財政資金的投入帶來了風險。可見,科研事業(yè)單位缺乏完整的風險防范體系將嚴重影響科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
  3.我國科研事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的支持
  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡的普及,信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)逐漸滲透。但是,就我國目前科研事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的具體情況來看,還沒有為內(nèi)部控制提供信息化平臺作支持。這主要是由于很多科研事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制的重視,沒有將財務管理的內(nèi)部控制信息化建設提升到相應的高度。領導與財務人員的不重視使得科研事業(yè)單位的信息化建設在短期內(nèi)無法實現(xiàn)。有的科研單位雖然實施了內(nèi)部控制的信息化,但是信息化建設的程度不高,形同虛設,處于一種可有可無的尷尬局面。
  4.我國科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度與監(jiān)督體系有待加強
  目前,我國科研事業(yè)單位內(nèi)部控制活動最薄弱的環(huán)節(jié)就是考核機制的不健全。在制定出完美的內(nèi)控計劃后,由于檢查與考核機制的缺乏,使內(nèi)控的執(zhí)行只是走過場、搞形式。科研事業(yè)單位的成本核算對象主要是科研課題、項目、產(chǎn)品。隨著我國事業(yè)單位國庫集中支付制度的實行與預算制度的改革,科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費來源主要是國家財政的零余額資金,國家已經(jīng)對該項資金進行了嚴格的使用劃分。因此,科研單位必須將有限的資金全部用在科研項目上。但是,實際中由于缺乏監(jiān)管,一些科研課題的經(jīng)費支出要求并不嚴格。
 
  二、完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效建議
  1.不斷完善科研單位的內(nèi)控制度建設
  科研事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制制度后,必須嚴格按照制度的規(guī)定執(zhí)行,充分發(fā)揮科研單位內(nèi)部控制的監(jiān)督、控制職能,建立完善的考評機制。對科研事業(yè)單位的預算制定、執(zhí)行等進行事前、事中、事后的控制考核與評價。根據(jù)考核結(jié)果對那些違反制度的行為必須嚴懲,對那些控制成效比較好的要多加鼓勵,從而不斷完善科研單位的內(nèi)控制度。值得強調(diào)的是,內(nèi)部控制也要遵循以人為本的原則,靈活的對科研事業(yè)單位的財務制度進行控制。目前,科研事業(yè)單位每年都會接受多次各種監(jiān)督、審計、檢查,存在很多不可控因素。另外,由于有的科研單位在投融資、經(jīng)營、租賃等方面都參與,必須對這些領域容易出現(xiàn)的問題嚴格進行內(nèi)部控制。
  2.加強科研事業(yè)單位內(nèi)部控制的風險防范體系建設
  隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,科研事業(yè)單位面臨著激烈的市場競爭。因此,必須不斷建立健全科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制風險方法體系的建設。多年的發(fā)展實踐看出,檢驗檢疫技術(shù)中心的機構(gòu)改革減少了很多職能的交叉,不僅提高了工作效率,更取得了一定的經(jīng)濟效益。因此,面對不斷激烈的競爭環(huán)境,檢驗檢疫技術(shù)中心必須加強內(nèi)部控制,防止財務風險的發(fā)生。
  3.加強科研單位內(nèi)部控制信息化平臺的建設
  為了使科研單位的財務決策、財務分析、財務控制更加有效,為了促進科研單位會計信息的真實性,為了加強科研事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的有效溝通與合作,必須在科研事業(yè)單位內(nèi)部加強信息化平臺的建設。在內(nèi)部控制信息化平臺上,科研人員、部門管理人員、領導層、財務人員都可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的共享。同時,信息化系統(tǒng)是根據(jù)科研單位自身的特點來設計的標準流程,對內(nèi)部控制執(zhí)行力的有效控制、科研單位的可持續(xù)健康發(fā)展有著重要作用。例如:作為事業(yè)單位性質(zhì)的檢驗檢疫技術(shù)中心主要的業(yè)務是檢驗、檢疫、鑒定、監(jiān)管,核心工作是檢驗檢疫。技術(shù)中心可以根據(jù)自身業(yè)務的需要建立信息化平臺。
 
  三、總結(jié)
  建立與完善科研事業(yè)單位內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)性工作,科研單位如何設計出一套真正符合科研事業(yè)單位實際的、科學的、有效的內(nèi)部控制制度將對科研單位的管理與可持續(xù)發(fā)展起著積極的作用。“科技興檢、科技強檢”是檢驗檢疫技術(shù)中心多年來一直追求和努力的方向,完善內(nèi)部控制,實現(xiàn)科技興檢。
 
  作者:李 瑩
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