高頓網(wǎng)校友情提示,*7涼山彝族自治州財(cái)政會(huì)計(jì)網(wǎng)上公布相關(guān)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)Excel應(yīng)用技巧等內(nèi)容總結(jié)如下:  三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
  在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
  1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
  2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
  3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。
  看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
  四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄
  在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。
  1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名如“fuhao1” 并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。
  仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
  2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
  切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類(lèi)別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。
  3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
  4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。
  重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。
  5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。
     
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