作為全球知名建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所—凱里森建筑事務(wù)所(中國(guó))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“凱里森”)副總裁、CFO的張萍,在最初進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候并沒(méi)有把CFO作為自己職業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。她在多份工作中始終堅(jiān)持的信條,是要求自己認(rèn)認(rèn)真真把眼前的工作做到盡量*4。而正是這份來(lái)自?xún)?nèi)心的沉靜與踏實(shí),以及一系列的客觀因素,一步步成就了她的CFO職業(yè)生涯。
職責(zé)
越來(lái)越多的企業(yè)和CFO已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值*5化過(guò)程中所發(fā)揮的作用,而管理會(huì)計(jì)也開(kāi)始逐漸受到企業(yè)的熱捧。張萍認(rèn)為,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)字化、價(jià)值化的體現(xiàn),企業(yè)眾多項(xiàng)目投資評(píng)估也要用管理會(huì)計(jì)做出投資分析,而目前公司管理層對(duì)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、業(yè)績(jī)的管理越來(lái)越。但是,決定企業(yè)是否推行管理會(huì)計(jì)的條件,還要看其發(fā)展階段和規(guī)模,以及管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)是否有需求和的程度。“之前,我在中外運(yùn)敦豪(DHL-Sinotrans)工作時(shí),管理層就非??粗毓芾頃?huì)計(jì),所以當(dāng)時(shí)的大財(cái)務(wù)部專(zhuān)門(mén)下設(shè)管理會(huì)計(jì)組,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、管理報(bào)告、業(yè)績(jī)管理等工作,并由管理會(huì)計(jì)組出具各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)報(bào)告,這樣一來(lái),管理會(huì)計(jì)的職能和就得以很好地實(shí)現(xiàn)。但是,目前小公司尚不具備推行管理會(huì)計(jì)的條件和需求,也不適合推行管理會(huì)計(jì)。”張萍稱(chēng)。
事實(shí)上,張萍對(duì)管理會(huì)計(jì)的深刻理解得益于她多年的工作沉淀。1996年,她在前美國(guó)通用器材公司工作時(shí)剛剛接觸財(cái)務(wù),那時(shí)她認(rèn)為,財(cái)務(wù)只不過(guò)是數(shù)字的記錄和收集。而1998~2000年間,她在美國(guó)一邊攻讀MBA,一邊參加前美國(guó)通用器材公司在拉丁美洲設(shè)立合資公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和投資分析工作,由此開(kāi)始對(duì)全面財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)及投行工作有了深刻的理解和實(shí)踐。2001年,張萍進(jìn)入中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“網(wǎng)通”),在網(wǎng)通4年的財(cái)務(wù)實(shí)踐,加深了對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解。“在網(wǎng)通,我負(fù)責(zé)做年度計(jì)劃、做預(yù)算、做分析、做業(yè)績(jī)管理報(bào)告,并根據(jù)各地分公司業(yè)績(jī)完成情況調(diào)撥和分配資金等其他資源,做這些與管理會(huì)計(jì)密切相關(guān)的工作。”張萍說(shuō)。而網(wǎng)通的各地分公司眾多,所以她要與各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理們及時(shí)有效地溝通工作。這樣,一方面加強(qiáng)了她在財(cái)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),另一方面也提高了其財(cái)務(wù)規(guī)劃和掌控能力。同時(shí),由于網(wǎng)通的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作非常,張萍與財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì)也增加了。“從他們身上也領(lǐng)悟到了全面財(cái)務(wù)籌劃、投融資管理、資金調(diào)配、財(cái)務(wù)預(yù)算和分析的一些精髓。”她說(shuō)。
2010年,中美雙方合資成立凱里森建筑設(shè)計(jì)有限公司,張萍擔(dān)任CFO,一年之后提升至副總裁。在企業(yè)成立的最初階段,凱里森的管理會(huì)計(jì)尚未破土。張萍加入后,她根據(jù)該公司的發(fā)展條件和階段逐步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的建設(shè),比如建立年度預(yù)算制度、資金預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)測(cè)、預(yù)算差異分析、董事會(huì)月報(bào)、業(yè)務(wù)信息分析、稅務(wù)月報(bào)、關(guān)聯(lián)交易月報(bào)等,在股東、董事會(huì)成員和管理層之間提升信息透明度、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,一點(diǎn)點(diǎn)將管理會(huì)計(jì)的體系搭建起來(lái)。目前,由于管理會(huì)計(jì)的推動(dòng)以及其他相關(guān)因素,凱里森的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)以及內(nèi)部管理都了有效的提高。同時(shí),不論股東、外方財(cái)務(wù)還是管理層,對(duì)張萍所推行的工作也均表示出的認(rèn)可。
“企業(yè)中每年預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)控和調(diào)整,以及業(yè)績(jī)管理等工作,CFO的基本職責(zé)。因此,推行管理會(huì)計(jì)便是CFO的最基本職責(zé)。”張萍強(qiáng)調(diào)。
感悟
張萍最初進(jìn)入企業(yè)并非直接接觸財(cái)務(wù)工作,而是在西門(mén)子的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)部做市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及業(yè)務(wù)拓展。這一初進(jìn)外企的機(jī)遇,對(duì)她日后的財(cái)務(wù)生涯卻產(chǎn)生了深刻影響。“一方面,外企嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)培育了我自己認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時(shí)在公司經(jīng)常組織市場(chǎng)活動(dòng)的經(jīng)歷,也加強(qiáng)了我對(duì)大型活動(dòng)的組織策劃能力和對(duì)整個(gè)流程的把控能力。”她說(shuō)。
初入職場(chǎng)時(shí)與市場(chǎng)方面相關(guān)的工作對(duì)張萍日后的財(cái)務(wù)生涯也產(chǎn)生了深刻影響。“顯然,這對(duì)我做財(cái)務(wù)、做CFO非常有幫助的,因?yàn)樨?cái)務(wù)肯定要了解產(chǎn)品和市場(chǎng),要與銷(xiāo)售等一線人員打交道,財(cái)務(wù)人員一定要知道他們?cè)谙胧裁础⒃陉P(guān)注什么。另一方面,作為CFO,不但要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)能力,對(duì)其他方面諸如人力資源管理、市場(chǎng)及銷(xiāo)售、主要客戶、企業(yè)運(yùn)作、信息系統(tǒng)等也要有所了解。”張萍說(shuō)。
而為了在財(cái)務(wù)領(lǐng)域有更多的建樹(shù),張萍也開(kāi)始苦練內(nèi)功。她先赴美國(guó)Drexel大學(xué)商學(xué)院攻讀MBA,豐富知識(shí)體系并磨煉個(gè)性。之后回國(guó)考取CIMA資質(zhì)。在她看來(lái),在職場(chǎng)上打拼,的是在某個(gè)合適的時(shí)機(jī)選擇一個(gè)正確的方向,然后制定一些準(zhǔn)備和規(guī)劃。“比如做一個(gè)SWOTGAP分析,前者分析自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,后者分析自己和目標(biāo)之間有多少距離等等,然后采取相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)、擴(kuò)大機(jī)遇,提高自己的技能和資質(zhì)以縮小與自己目標(biāo)之間的差距,并且持之以恒地不斷積累、提高并更新自己的知識(shí)和實(shí)踐。”張萍說(shuō),“可以要求自己將的工作做到盡善盡美,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣并堅(jiān)持自律,這樣在以后的工作就會(huì)受益而且會(huì)比較順利,我就是這樣。”
對(duì)于那些想做CFO的人,張萍倡議,,要了解一下CFO要具備怎樣的能力,擔(dān)當(dāng)怎樣的責(zé)任以及具體做什么事;然后看看自己目前所具備的能力、知識(shí)和視野,再仔細(xì)分析下自己目前的目前狀況,比如自己的能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)與CFO的標(biāo)準(zhǔn)有哪些差距;第三就是學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐來(lái)彌補(bǔ)這些差距。除了要提高專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)能力和知識(shí)體系,也要熟悉其他部門(mén)的工作內(nèi)容,比如對(duì)人力資源、市場(chǎng)銷(xiāo)售、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、信息系統(tǒng)等有所了解,這些是硬性要求。軟性條件方面包括對(duì)公司文化的了解和融入程度、個(gè)人的信譽(yù)和口碑、工作態(tài)度和作風(fēng)、與同事的關(guān)系等等。“CFO的工作雖然專(zhuān)注在財(cái)務(wù)管理上,但實(shí)際上,他的職能和責(zé)任超越了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能范圍。因此,CFO了解公司各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況并關(guān)注公司各方面的重大動(dòng)向,這樣才能培養(yǎng)自己的全局能力和規(guī)劃能力,以及制約能力、影響力,因?yàn)橹挥蠧FO真正了解了其他部門(mén)的情況,溝通的時(shí)候才能說(shuō)出其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言,明白其他部門(mén)所做的事情和目的,才能更好地影響別人并讓別人接受財(cái)務(wù)方面的倡議和方案。”張萍說(shuō)。
如今,張萍已實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身,而她自己對(duì)CFO的基本素質(zhì)也有了更加清晰的認(rèn)識(shí)和概括。“,CFO要具備個(gè)性以及專(zhuān)注能力,要有堅(jiān)持到底的意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);其次,CFO要具備一定的抗壓能力,特別是財(cái)務(wù)、稅務(wù)工作,如果沒(méi)有一定承受高壓的能力,就沒(méi)有辦法深入進(jìn)行并采取有效果斷的措施;第三,CFO還要具備危機(jī)處理能力和公關(guān)能力。”張萍說(shuō),“CFO就是企業(yè)的財(cái)務(wù)代言人。較硬的專(zhuān)業(yè)水平、開(kāi)闊的視野、多方協(xié)作能力、規(guī)劃和全局能力、分析判斷能力,以及對(duì)資源的協(xié)調(diào)能力等,合格CFO必不可少的基本素質(zhì)。”
來(lái)源于中國(guó)財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)