小編導(dǎo)讀：ERP是企業(yè)高度復(fù)雜、全面、龐大的信息化系統(tǒng)。 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的核心。 企業(yè)在信息化之前和信息化過(guò)程中應(yīng)時(shí)時(shí)牢記信息化的目的——幫助企業(yè)提升利潤(rùn)，而這正是管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)和任務(wù)。
　　管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的核心
　　企業(yè)管理的目的是為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)，企業(yè)信息化只是為企業(yè)管理提供一種先進(jìn)的工具、手段與技術(shù)。ERP系統(tǒng)以加強(qiáng)和提高生產(chǎn)及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對(duì)于這一點(diǎn)，用戶和供應(yīng)商都毫無(wú)疑問(wèn)。然而，我們很多企業(yè)即使在采用了信息化系統(tǒng)之后，仍然對(duì)信息的使用知之甚少，造成了大量經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的堆積和浪費(fèi)，或者也只是簡(jiǎn)單地獲得一些系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；而更多的企業(yè)只是用信息化的一些標(biāo)志把企業(yè)弄成“信息化”。卻沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到信息化必須與企業(yè)管理實(shí)踐現(xiàn)代化相結(jié)合才能成為企業(yè)發(fā)展的一種新的生產(chǎn)力。
　　很多企業(yè)被“信息化”了之后，各種企業(yè)信息被堆積在企業(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中，如果這些信息能夠企業(yè)的所有管理人員自覺(jué)地有意識(shí)地使用，信息系統(tǒng)就能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)真正的推動(dòng)力。當(dāng)前，事實(shí)狀況是企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)檫@些“信息”的帶來(lái)更多的效益，反而常常因?yàn)楣芾硭枷氲穆浜螅蔀樾逝c效益提升的羈絆
　　一方面，中國(guó)的企業(yè)必須信息化，另一方面，企業(yè)又必須盡快從農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)向工業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)，如何為處于工業(yè)化初級(jí)階段的企業(yè)實(shí)施信息化將是中國(guó)ERP人必須認(rèn)真思考和解決的問(wèn)題，既不能簡(jiǎn)單照搬國(guó)外的模式和經(jīng)驗(yàn)，也不能盲目地把信息化建立在農(nóng)業(yè)化經(jīng)濟(jì)形態(tài)上。
　　隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化，企業(yè)不再簡(jiǎn)單地要求軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績(jī)效等方面的支持信息，這就促使由財(cái)務(wù)軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發(fā)展。ERP將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，完全實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。
　　一、 ERP 中管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的異同
　　面對(duì)當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來(lái)越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，ERP不是停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實(shí)是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的原則和思想。 ERP中的管理會(huì)計(jì)思想與原則盡管與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性與實(shí)時(shí)性很強(qiáng)，因此管理會(huì)計(jì)思想也充分地得到了體現(xiàn)，并與企業(yè)的業(yè)務(wù)連為一體。他與傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的區(qū)別主要如下表1所示： (見(jiàn)附圖)
　　傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì) ERP中的管理會(huì)計(jì)
　　成本中心會(huì)計(jì)核算根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)范圍來(lái)構(gòu)造成本結(jié)構(gòu)  在跨功能 (across function)的流程組織基礎(chǔ)上考慮成本
　　不明確資源的利用情況  更好地計(jì)劃資源的使用
　　與其他業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系較少,提供的信息滯后  提供集成實(shí)時(shí)的管理會(huì)計(jì)信息
　　直接人工分?jǐn)傞g接費(fèi)用  不僅提供分批、分步分?jǐn)偡ǎ€支持作業(yè)成本分?jǐn)偡?/div>
　　二、 ERP中管理會(huì)計(jì)體系的特征
　　ERP的管理會(huì)計(jì)體系提供了一個(gè)用于企業(yè)控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng)，并可以根據(jù)用戶特定的需求進(jìn)行組織與修改。它與ERP其他模塊不同，它并不強(qiáng)調(diào)企業(yè)交易程序的自動(dòng)化，而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊過(guò)賬而來(lái)。
　　管理會(huì)計(jì)模塊需要依據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況與對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求來(lái)設(shè)計(jì)，從這個(gè)方面來(lái)看，管理會(huì)計(jì)體系在ERP中并不作為一個(gè)獨(dú)立的模塊存在。其主要特征可以表述如下：
　　1、管理會(huì)計(jì)模塊實(shí)際上是一種概念性的設(shè)計(jì)。為企業(yè)各層人員提供不同的會(huì)計(jì)信息，因而必須將其設(shè)計(jì)的具有彈性，以便能持續(xù)支持變革中的組織和企業(yè)多樣化的信息需求。
　　2、管理會(huì)計(jì)模塊支持不同對(duì)象的比較分析，同時(shí)支持多種不同的成本核算方法如各種分?jǐn)偡ǖ?，并能夠提供多維度的邊際貢獻(xiàn)與邊際毛利的報(bào)告。
　　3、管理會(huì)計(jì)模塊支持成本管理與協(xié)同計(jì)劃預(yù)算的功能，以提供管理者的決策需求。
　　4、管理會(huì)計(jì)模塊通過(guò)差異分析等工具支持成本控制與績(jī)效衡量的功能。
　　5、通過(guò)與生產(chǎn)流程相連接支持廣泛的產(chǎn)能管理功能，并提供修改行動(dòng)的機(jī)會(huì)。
　　三、 ERP中管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)成
　　ERP系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較，管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到ERP系統(tǒng)的物流、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。ERP中管理會(huì)計(jì)體系主要有以下內(nèi)容：
　?。?1）核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計(jì)劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤(rùn)計(jì)劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費(fèi)用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績(jī)效考核等；
　?。?2）主要業(yè)務(wù)對(duì)象，包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對(duì)象、成本核算估計(jì)、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算表以及績(jī)效考核卡等；
　?。?3）主要的組織單元，包括邏輯系統(tǒng)、運(yùn)作企業(yè)、控制領(lǐng)域、成本中心、利潤(rùn)中心、考核單元等；
　　（ 4）與其他模塊的接口，主要包括財(cái)務(wù)模塊接口、銷售與分銷接口、物料管理接口、生產(chǎn)計(jì)劃接口和人力資源接口等。可見(jiàn)，ERP中的管理會(huì)計(jì)體系滲透到ERP的各個(gè)中心模塊的重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)功能模塊的有機(jī)集成，能夠提供各種成本信息、計(jì)劃與控制的信息以及決策的信息。因此，可以將其看成ERP系統(tǒng)中的一個(gè)虛擬的獨(dú)立模塊（如圖1）見(jiàn)附圖。
　　四、 ERP系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模塊的劃分
　　管理會(huì)計(jì)模塊提供了計(jì)劃預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理、資金管理等內(nèi)容，為內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策提供會(huì)計(jì)信息。為了支持對(duì)決策的有用性，管理會(huì)計(jì)模塊一般被劃分為五個(gè)子模塊：
　　1、預(yù)算管理；
　　2、成本管理與控制，它又被劃分為五個(gè)子模塊⑴基于作業(yè)的成本核算、⑵成本中心會(huì)計(jì)管理、⑶訂單及項(xiàng)目會(huì)計(jì)、⑷產(chǎn)品成本核算、（5）利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)；
　　3、獲利能力分析；
　　4、績(jī)效衡量。
　　這些子模塊之間通過(guò)信息流、資金流、物流的流動(dòng)而互相關(guān)聯(lián)，它們之間關(guān)系可通過(guò)與業(yè)務(wù)流程的集成以及內(nèi)外部會(huì)計(jì)的勾稽來(lái)實(shí)現(xiàn)（如圖2）見(jiàn)附圖。
　　五、 ERP中管理會(huì)計(jì)模塊與其他模塊的關(guān)系
　　ERP管理會(huì)計(jì)模塊具有全面利用責(zé)任中心會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、獲利分析等來(lái)支持內(nèi)部管理決策的功能，而且只需要一次性輸入原始數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行多重賬務(wù)處理，通過(guò)框定成本預(yù)算來(lái)降低成本。也就是說(shuō)，當(dāng)我們輸入一個(gè)原始的采購(gòu)憑證時(shí)，發(fā)生的應(yīng)付款一方面進(jìn)入財(cái)務(wù)明細(xì)賬、總賬形成財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息，另外一方面則通過(guò)管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任中心會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)形成企業(yè)的成本，通過(guò)與原有各個(gè)責(zé)任中心的采購(gòu)預(yù)算金額、責(zé)任人的權(quán)限比較來(lái)分析采購(gòu)是否超過(guò)預(yù)算、差異是多少、原因是什么來(lái)達(dá)到控制成本、降低成本的目的。ERP系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)使用戶能夠密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限，對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到ERP系統(tǒng)的后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
　　六、 ERP中 管理會(huì)計(jì)各模塊的功能實(shí)施
　　1 、預(yù)算管理模塊
　　ERP 中的預(yù)算管理體系為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺(tái)。它提供了預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售計(jì)劃 → 生產(chǎn)計(jì)劃 → 采購(gòu)計(jì)劃 → 費(fèi)用計(jì)劃 → 投資計(jì)劃 → 資金計(jì)劃 → 損益計(jì)劃 → 資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面的預(yù)算編制過(guò)程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的預(yù)算的滾動(dòng)編制，支持預(yù)算的多版本方案。比如 ERP 系統(tǒng)提供的全面預(yù)算是全面模擬業(yè)務(wù)過(guò)程的綜合體系，它從銷售計(jì)劃開(kāi)始，建立一整套預(yù)算的 ERP 體系，可以提供仿真的運(yùn)行環(huán)境。
　　2 、成本管理與控制
　　ERP 是一種注重細(xì)節(jié)的平臺(tái)，管理會(huì)計(jì)模塊的主要功能就是對(duì)各種成本的分析。它將成本分解成標(biāo)準(zhǔn)成本和各種差異。通過(guò)對(duì)成本流的分解與追蹤， ERP 管理會(huì)計(jì)模塊可以向管理者提供更詳細(xì)的成本信息。而對(duì)成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。具體說(shuō)來(lái)，典型的 ERP 成本管理與控制涉及以下方面：（ 1 ）成本中心會(huì)計(jì)，用于確定成本產(chǎn)生于組織內(nèi)何處。主要包括支持標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析等。有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利分析模塊等進(jìn)一步處理。（2 ）定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)，該系統(tǒng)收集成本，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。（ 3 ）產(chǎn)品成本核算，用于對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測(cè)。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化。（ 4 ）基于作業(yè)的成本核算， ERP 可通過(guò)這種集成功能自動(dòng)地從其他模塊（如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、人力、財(cái)務(wù)等）中自動(dòng)地提取成本動(dòng)因，從而有效地以各種流程獨(dú)特的成本動(dòng)因引來(lái)分配流程成本，提供更加準(zhǔn)確的成本信息。（ 5 ）利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)，提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)。該系統(tǒng)使用期間會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用以及結(jié)果，從這些信息可以確定每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。
　　3 、獲利能力分析
　　該模塊使用銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)提供有關(guān)效益的*7信息。它利用銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性，同時(shí)以成本估算來(lái)衡量所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的效能。企業(yè)因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。
　　4、 績(jī)效衡量
　　在 ERP 系統(tǒng)中績(jī)效衡量通常是與責(zé)任中心會(huì)計(jì)相聯(lián)系的，它通過(guò)將企業(yè)的總體目標(biāo)按各責(zé)任中心的可控范圍進(jìn)行分解，制定各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算，及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責(zé)任預(yù)算的差異；對(duì)各責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算和企業(yè)目標(biāo)的不利活動(dòng)進(jìn)行矯正，發(fā)揮其控制職能；責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)中心的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，以便為對(duì)其獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
　　結(jié)束語(yǔ)
　　通過(guò) ERP 中的管理會(huì)計(jì)體系可以察看企業(yè)內(nèi)外價(jià)值流的流動(dòng)情況，可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素，幫助管理者分辨出可降低成本的高價(jià)值活動(dòng)，并提供管理決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、差異分析和績(jī)效衡量的方法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理、解釋經(jīng)營(yíng)結(jié)果。通過(guò)以上對(duì) ERP 中管理會(huì)計(jì)體系分析可以看出，企業(yè)實(shí)施信息化的目標(biāo)之一就是為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)外部資源的計(jì)劃與控制，具體講就是要解決昨天與明天、內(nèi)部流程與外部客戶價(jià)值之間關(guān)系等管理問(wèn)題，因而企業(yè)實(shí)施信息化就必須具有解決這些問(wèn)題功能。這幾年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系統(tǒng)中均將管理會(huì)計(jì)的重要思想集成到系統(tǒng)中來(lái)。例如， SAP R/3 系統(tǒng)中管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，而且是與其他模塊高度集成在一起的，即便是國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件、 ERP 軟件也都包含有管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。但是，目前國(guó)內(nèi)這些軟件在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思想是還有些不足，還不能完全滿足企業(yè)的計(jì)劃控制的要求，因此更大力度地研究管理會(huì)計(jì)在信息化中的應(yīng)用，以及更好地將管理會(huì)計(jì)模塊的應(yīng)用符合我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求與具體情況，將是今后管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。從國(guó)內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來(lái)看，過(guò)去引進(jìn)的 MRP II 軟件中的管理會(huì)計(jì)部分曾被認(rèn)為是不適合國(guó)情，但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)科學(xué)決策意識(shí)的增強(qiáng)，管理會(huì)計(jì)將會(huì)在我國(guó)企業(yè)管理的應(yīng)用中有更大的發(fā)展，管理會(huì)計(jì)普及的時(shí)代將會(huì)到來(lái)。
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